档案扫描服务-档案扫描-国安档案数字化

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，档案扫描服务，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

1　范围

本标准规定了特殊和超大尺寸纸质档案数字图像输出到35mm卷式黑白缩微胶片上的一般要求。它包括缩率、分幅方法和缩微品制作、存储等方面的具体要求。

本标准适用于利用计算机等设备将GB/T 14689－2008中表2和表3给出的特殊和超大尺寸纸质档案数字化后产生的数字图像制作成缩微品的过程。

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7.5.2 软磁盘

　　a. 不要弯折软磁盘；

　　b. 不要用橡皮筋、曲别针来固定软磁盘的纸套；

　　c. 应先将标签写好，再贴到软盘上。如软盘上已有标签，不要用硬笔如圆珠笔在盘上写；

　　d. 软磁盘上不能放置重物；

　　e. 如要修改盘上标签内容，应划改。

7.5.3 录像带

　　除遵守前面各现内容外，还应注意，不要将录像带放在电视机壳顶上。

7.5.4 磁带机、软盘驱动器及工作间

　　应定期检查及清洗磁带机、软盘驱动器；磁带机及软盘驱动器应放在上风口，而易产生碎屑的设备如打印机、穿孔机等应置下风处。工作间的要求见附录C。

7.5.5 磁性载体档案数据的保护

　　a. 避免机械原因损坏磁带、软磁盘；

　　b. 在使用时，严格遵守操作规程；

　　c. 避开强磁场；

　　d. 使用工具软件查阅文件内容时，应谨慎，防止***文件。

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7．4．4卷内备考表

一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量(见示例)，说明组卷情况，档案扫描外包，如立卷人，检查人，立卷时间等．

示例；文字材科20件，100页，照片IO张，附图1张．

——卷内备考表排列在卷内文件之后．

——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式．

7．5案卷装订要求

7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订．但同一项目应统一.

7.5．2案卷内不应有金属物．

7.5.3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章．档号章内容有：档号、序号．

7.5．4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式．