远程视频会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。
确保合适的人参与电话会议
好的远程会是有目标的，也即会议要有聚焦点——确保那些有需要的人参与会议，也即会议的主题要与参会人的角色密切相关。那么我们该如何避免错误？一定要有选择性。
如果你不确定参会的人选，请提前打电话询问。给他们提供日程概要并简洁描述会议的目标。这种快捷的方法很有效。首先，这尊重了参会人的时间许可；其次，这让你赢得了不因不礼貌的会议而浪费同事时间的美誉。
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会议场所扩声系统分为两种，一种是多功能厅扩声系统，另外一种是会议扩声系统。多功能会议室在进行会议、报告等活动之外，也是职工进行***休闲活动的场所，如进行歌舞、音乐、戏剧等等文艺表演，要求有高质量的扩声系统与其配合，力求将各种音源尽可能***的还原出来，保证各种演出的顺利进行，让演员和观众除了在视觉上有美的享受外，在听觉上也能如享天籁般的感觉，尽享艺术之美妙，这样又要求所设计的扩声系统有较高、较均匀的声场设计，要具有较好的音乐信号清晰度和丰满度等。
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