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数据传输未注册

2016年8月，相关部门在工作中发现一个包含“机器1秘密”的文件在微信群中传播。经过调查，出版商是省档案局的服务人员。在同年档案的数字化工作中，由于现场工作人员的疏忽，原始的纸质档案未经检查和扫描，导致涉及的文件。在数字场景。当Sun清理健康状况时，他发现所涉文件的内容与他儿子的工作有关，并且他在家庭微信群中拍摄，导致泄密。

存储运营商丢失了

2015年12月，一个城市档案室的工作人员发现，在完成某个文件的数字化后，存储文件数据的移动硬盘的下落不明，然后报告给相关部门。随后，省保密局对备份数据进行秘密级别识别，移动硬盘中的档案数据包括1个机器1秘密级别和1个秘密级别状态机密。

违反规定

2002年12月，有关部门发现两个秘密档案正在通过互联网电子邮件传播。经过调查，发件人是国家档案局的工作人员。由于朋友尹和克努以撰写论文为由要求提供信息，李先生在档案部门收集了7份相关文件（包括2份秘密级国家机密），并将其导出为非机密。电脑通过通过互联网电子邮件发送到电子邮件，并将打印转发给刀，最终导致泄密。

案例发现

1.外包监督严重缺失。一些文件管理部门没有审查有关公司资质，人员等的信息，当他们启动“亲自动手的店主”时，基建档案整理服务厂家，他们缺乏对数字工作场所，流程和设备的监督，将国家机密置于风险。

工作人员缺乏“两个识字率”。复制和传播数字档案简单方便，并且很容易删除痕迹。档案部门的一些工作人员错误地认为档案的电子版本可以被复制和共享，然后“监督和被盗”，最终导致泄密。

3.结果的分发是“需要征求意见”。原始档案的出境，仓储，拆包和恢复没有移交程序，也没有按批量检查，这为“有心人”提供了机会;对已完成的数字档案没有严格的管理。没有建立相关的分类账，为实施违规和泄密留出了空间。

档案数字化的意义一

优化了管理者知识结构和队伍结构

人类进入信息社会，信息技术向各个领域拓展与渗透，涉及的领域也越来越宽，档案管理行业也不例外。传统纸质材料在管理和使用过程中存在诸多不利因素，借助信息数字化在社会各领域的拓展，档案归档的材料由原始的纯纸材料向多样化发展，如磁盘、光盘、录像带、彩色照片等，而磁盘、光盘、彩照、录像带等归档材料易受潮、受损、管理工作更是不容忽视。数字化档案管理要求档案管理人员必须加强学习，更新专业知识，使专业知识和管理知识相互渗透，互为补充。如何使现有的管理人员适应档案数字化管理这一新事物的要求，人事档案整理服务厂家，使从事档案管理人员既有档案管理方面的知识，又懂得并掌握计算机信息管理等方面的技术技能。目前各档案部门一是要有针对性的吸纳专业型的人才充实到档案队伍中来，如掌握计算机软、硬件技术或数字通讯技术，接受过大学教育的档案管理人才。二是加大教育投入，培养一批既能熟练计算机技术和信息、网络技术，档案整理服务，又热爱档案事业的专门人才，以满足电子档案管理的需求。三是抽调一部分档案管理人员，进行电子档案基础知识、计算机管理技术、数字通信技术的强化培训，使他们迅速掌握电子档案管理的技能，解决人才缺乏的现状，优化管理者知识结构，改善管理者队伍结构，提高管理者综合素质。

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第三，考虑到访问和利用的便利性，有必要确保文件/数据的较小单元的完整性和顺序。在扫描过程中，一些扫描设备可以确保扫描的页面合并为包含多个页面的一个图像文件，但这需要手动干预，并且这种手动干预将极大地损害扫描速度。此时，需要稍后处理软件，并在扫描过程中添加适当的隔离标识符。

4.对于只能用低端扫描仪扫描的文件/数据生成的电子图像，可以在后期执行批量图像质量处理。——校正，黑边，点蚀，对比度调整等处理。