庆典日期和时间的选定原则
中国是礼仪之邦,也历来有“黄道吉日”等看日子一说,尤其是对于像单位开业庆典、工程开工仪式、新产品发布等,更是要选定在一个特殊而吉利的日子。庆典日期的选定原则的确是带有极大的主观性和个体性,一般单位在选定庆典日期时,通常会根据自已的实际情况来选定,大致上会遵循这样的一些基本原则:首先是满足事态的发展和功能性,这一点是基础,例如开业庆典,一般会选在单位可以对外开业、营业或者是正式领取到营业执照等时段,而发布仪式也会是在要发布的产品已经成熟,承办开业庆典,蓄势待发的***徍时机时。
第二点便是选定在“黄道吉日”,这一点上是中国历来的传统,当今的“黄道吉日”可以更科学的方法来选定,例如是否选定在双休日、节假日或特殊日子,是否在天气晴好的日子等等,这样选定日子会显得更加科学和理性了,尤其像在户外活动的天气,要多关注天气情况。第三点便是迎合一些特殊的要求和安排。
庆典日期选定后,对于庆典的时间也有一定的讲究,一般来说开业庆典、开工仪式等宜选在早上,不能超过中午,时间点都会选在吉利的时刻,具体的日期和时间单位也可以找北京庆典公司,共同完成日期和时间的确认。



策划大型文艺晚会注意事项
具体策划***大型文艺晚会时要注意以下问题:
1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,庆典,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,公司搬迁庆典,要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念***或七一的文艺晚会,要突出***的主题,可以“青春之歌”、“***颂”等为主题。
2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括:
①及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注并参与到晚会中来。
②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要***人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达任务,则要***人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
③晚会正式举行之前,***节目进行彩排,并请老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、***和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。
⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,奠基庆典仪式,力求简洁大方,且有较强的创意。
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
⑦做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
3、做好正式演出的***工作。
①安全保卫的落实,紧急情况及应急措施的准备情况。
②做好观众***工作,好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、演出人员、***及评委按时入场。
④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若有紧急情况要灵活处理。
4、做好演出后的各项工作。大型文艺晚会演出结束后,一般情况下***人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作:
①做好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
②及时公布演出结果,对演出的节目进行表彰和奖励。
③做好晚会的总结工作,对晚会***的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高***类似活动的能力
庆典策划的布置要素
举行庆典策划的舞台,音响,广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等,现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会,作好具体工作安排和上交工作计划,提供相关名单(与会***、嘉宾、记者)节目单等,实行分层到位,具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位,包括有:
1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台
2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;
3、主持人的联系,音响调试,节目的排练,电源电器的调试;
4、致词的审核批准;
5、嘉宾致词稿的准备;
6、嘉宾休闲区的落实工作;
7、迎宾小姐、乐队、***的培训及宣传工作。
庆典策划中媒介宣传的策略:通过媒体强势宣传,造就强大的广告的优势,让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来,树立市场知名度和百姓亲和度,成为市民关注的热点,贴近百姓生活,达到广告宣传的效应。
庆典策划布置是一门艺术,有很多方面需要统筹规划,才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来,让庆典活动取得圆满成功。




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