策划一场活动需要多长的时间筹备?
1、从活动所需的物料来考虑
一般,如果要准备一个活动的物料,需要的时间为3天左右;而如果是比较大型的活动,其中用到的特装也比较多的话,那么需要1个星期左右的制作时间;另外,如果活动中有需要定制类的物料,所需的时间则更长(一般一个月左右)。所以说,如果是一个月的筹备时间,商场活动执行,时间显然很仓促,能一个月筹备完的活动,要么是比较简单、物料比较少,要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就可以用的。
2、从定供应商的角度来考虑
货比三家,任何一个行业都通用(当然,垄断行业的没得说的),企业要做一场活动策划,演出活动执行,而市场上的活动策划公司也不少,要找到一家合适的公司,许多企业都会找到几家进行对比。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定,这里也得花1个月左右的时间。
3、从接到要做活动的决定来考虑
一般来说,企业什么时候该做什么活动,一年之中会做几场活动,这早已在企业年度的工作计划中。但是,当这场活动真正推向进程,并不是说立即就会找策划公司出方案笔稿,而是公司内部***行一个初步的活动计划,活动是什么类型?活动有多少人?邀请哪些***嘉宾出席活动?活动具体举办的时间及地点等等,这些企业都应该有一个初步的计划。而做这个工作所需的时间至少预半个月。




活动执行过程中的要注意哪些问题
一、整体节奏的把控
有了好的活动方案是远远不够的,在活动执行过程中策划者的成果设想未必能得到还原。为了活动整体的连贯性和流畅性,这就要求活动执行者在活动过程中要注意对整体节奏做到很好的把控,南昌路演活动执行,确保进度严格按照方案来进行。
二、活动氛围的推进
活动执行者不仅要学会对活动过程的监控,更重要的是注重活动的氛围。当现场出现冷场或者观众过于拘谨的时候作为活动执行者应该学会适当放慢整体的节奏,让观众更好的适应和融入活动现场,这样才能达到预期的效果,让活动深入人心。
三、活动现场突发事件的应变能力
有很多活动举办前期并不会经过彩排,所以很容易出现临时性的突发状况。如果是心理素质较差的活动执行者可能会无法随机应变而导致活动衔接不到位甚至整个活动失败。***的活动执行者久经沙场有丰富的活动执行经验,或者在活动之初就能想到活动中可能出现的很多细节问题以便随机应对。




开业庆典要做好什么准备工作?
一、开业庆典***作小组的成立
1、成立临时,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
2、成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
二、开业庆典活动目标的确立
开业庆典 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该***的成立,取得广泛的认同,提高美誉度,树立良好的企业形象,扩大知名度,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、开业庆典活动主题的确立
开业庆典活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,要求短小有力、形象鲜明,江西活动执行,以便于给人留下深刻的印象。
具体表现为:
1、向公众显示该酒店在饮食、***、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
2、通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
3、通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。





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