随着规模的增大或者单量的增加,电商企业所需的仓储面积、人员配备也在不断上升,这时自建仓储的成本会不断增加,给企业带来不小的经济负担。另外,碰到促销节日,又会给本就捉襟见肘的人工和仓储面积带来很多不确定因素,比如这些年的双11,双12等促销活动,商家往往难以应付短时间内暴增的发货量需求。
仓储外包可以很好解决这些问题,因为专门的第三方电商仓储托管企业拥有更大的仓储面积,仓库管理系统,可以灵活处理电商企业对于仓储面积和人工的需求,从而使电商企业可以专注于自己的前端营销,获取更多订单,而不用在仓储和配送发货上浪费自己的时间和精力。但也不是所有第三方电商企业都能提供***的服务,只有配备了一套高水平的仓库管理软件,才可以满足客户的需求。
那么何为高水平的仓库管理软件,也就是至少要具备如下基本功能模块:
1、退库管理:货物破损、废弃、不合格等非正常原因退回给供应商的管理流程控制。
2、入库管理:入库预约和任务管理,卸货、核实数量、入库任务及上架操作的安排。
3、调拨管理:对调拨需求预约和任务管理,将货物平移至目标库位,可查询调拨记录。
4、库存管理:可以对事实库存、库存操作记录等库存关键绩效指标进行多维度的查询与管理。
5、出库管理:出库预约和任务管理,能实现***先出、后进后出等策略,zhi定人员进行下架操作。
6、系统维护:系统运行需要的供应商性质、卸货方式、出库性质等数据字典,角色信息进行维护。
7、基本信息管理:供应商、需求方、货物、库区、库位、员工信息等录入系统作为库存管理基本情报。
以上的功能只是概括的介绍了三方仓库管理软件简单的基本功能模块,但真正的能负担的起日几万单的发货量,还需要一系列的自动化设备,系统的管理来支撑。
随着时代的不断发展和进步,计算机信息领域出现了越来越多实用性强、具有巨大经济社会效益的系统。仓储管理系统便是典型的代表。作为***的信息化系统,智能仓库管理系统,更是当下***的管理思想体现,免费试用仓库管理系统,在具体运作中,该系统可以利用信息技术实现对仓库中各种资源进行分析、整合,提升仓库整体水平,为公司创造不凡的价值。
但据笔者了解到,现在仍有不少企业是没有引入仓储管理系统。那么这些没有引入仓储管理系统的企业,他们的仓库管理会出现哪些问题呢?下面就由笔者结合以往的经验,为大家列举一些常见的“仓库毛病”。
1、仓库空间利用率低:仓库货架规划不合理,货架摆放位置不整齐,货架区域没有区分好,导致商品入库时,没有相关的规划性,商品便随意摆放,本来可以存放几万种商品的仓库,不到八成就已经堆满了,仓库利用率低下。
2、发货效率低:由于仓库设计不规范,货品乱放,导致发货找货时不能及时找到货品,浪费时间,所以发货效率总是很低,经常被客户投诉。
3、商品出入库效率低:做仓库管理的人都知道,当仓库出库或入库时候都需要录入出库入库产品数据到出库单或入库单中,后面仓库管理员根据出库单入库单再到账本中录入数据,数据录入的时间很长,也浪费人力物力。
4、产品临期无人知:每次整理仓库的时候,都会出现一大堆的滞销产品和临过期或过期的产品。这些产品都是被遗忘在仓库的某个角落,或者是放在积压货物的下方而被忽略;有些比较热销的产品,但是距离保质期还有几天,企业也不能再销售出去,到***后只能忍痛处理掉这些产品。
5、库存不准确:由于人工管理存在不确定性,例如商品出库时,出库单时虽然有记录到出货数量,但完成出库任务时,忘记把出库的数量记录到报表里,导致库存数量还处于出库前状态,所以库存更难做到实时、准确。
6、仓库人员不积极:由于缺乏有效的绩效考核,导致仓库人员工作起来懒散,得过且过,而且出现问题时,很难追溯到原负责人。
而以上问题,如果有了仓储管理系统的,可以得到完善的解决。比如在人员管理上,可以进行业务考核和绩效考评,通过数据作为考评依据支撑,而且系统能够补充员工业务技能上的不足,便于新员工上手,减少人力培训成本。
总的来说仓储管理系统是企业发展的产物,也是企业发展壮大所必须采取的管理工具,使用它***、便捷的管理仓库,使企业的发展不再因仓库管理不善而受到拖累,综合说来,这也是一种商业的进步。
第三方物流企业,简称3PL,是指为公司提供全部或部分物流服务的外部供应商,其所提供的物流服务一般包括运输、仓储管理、配送等。在此过程中3PL企业即非生产方,又非销售方,家具仓库管理系统,而是在从生产到销售的整个物流过程中进行服务的第三方,它一般不拥有商品,而只是为客户提供仓储、配送等物流服务。
随着电子商务、物流行业的兴起,第三方物流得到迅猛发展,成为供应链中一个不容小觑的业务模式。3PL企业在为电商、贸易等企业提供快速、经济的物流和配送服务的同时,还能为他们带来显著经济收益,帮助他们实现宏观战略目标。在这一过程中,***的仓库管理软件解决方案是第三方物流企业的重要支柱。
仓库管理软件主要的作用是把第三方企业仓库内部的数据信息化,规范化,使企业的配送计划更方便,更有具体指导性,也使商品查询追溯更容易。在长期内达到管理简化,降低管理成本的效果,使经营策略更明显。
第三方仓库管理软件的操作流程
3PL企业的仓储服务包含两大模块:仓储业务和运输业务。而仓储业务包括入库操作、在库操作、出库操作。
入库操作:包括卸货、打托、清点货物、搬运入库等;
在库操作:包括货物库存区域和位置的调整、操作和保管;
出库操作:包括捡货、配货、打包、装车、复核等。
即该企业的仓库管理软件包括:入库管理、在库管理、出库管理、库存查询等功能。
当前,激烈的市场竞争环境,要求电商、贸易、零售等企业更要控制成本,提升效率,建立自身核心竞争优势,而一个好的3PL企业能为他们带来巨大的战略价值,因此也就更依赖第三方物流企业。而仓库管理软件将全力提高第三方物流企业的服务体验。
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