人事档案数字化优点
规避了"纸质档案管理风险"，降低了管理机构管理人事档案的巨大压力，对纸质档案的转移、运输、直接使用大幅度减少甚至基本停止，纸质档案丢失、损坏等重大风险不复存在，即使发生纸质档案偶然的丢失、损坏事件，也可以通过数字档案彻底***。档案整理服务
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档案数字化管理，俨然成为一个失密“大坑”
数据传输未注册
2016年8月，相关部门在工作中发现一个包含“机器1秘密”的文件在微信群中传播。经过调查，出版商是省档案局的服务人员。在同年档案的数字化工作中，由于现场工作人员的疏忽，原始的纸质档案未经检查和扫描，导致涉及的文件。在数字场景。当Sun清理健康状况时，他发现所涉文件的内容与他儿子的工作有关，并且他在家庭微信群中拍摄，导致泄密。
存储运营商丢失了
2015年12月，一个城市档案室的工作人员发现，案卷档案整理服务公司，在完成某个文件的数字化后，存储文件数据的移动硬盘的下落不明，然后报告给相关部门。随后，案卷档案整理服务报价，省保密局对备份数据进行秘密级别识别，移动硬盘中的档案数据包括1个机器1秘密级别和1个秘密级别状态***。
违反规定
2002年12月，有关部门发现两个秘密档案正在通过互联网电子邮件传播。经过调查，档案整理服务，发件人是***档案局的工作人员。由于朋友尹和克努以撰写***为由要求提供信息，李先生在档案部门收集了7份相关文件（包括2份秘密级******），并将其导出为非***。电脑通过通过互联网电子邮件发送到电子邮件，案卷档案整理服务费用，并将打印转发给刀，***终导致泄密。
案例发现
1.外包监督严重缺失。一些文件管理部门没有审查有关公司资质，人员等的信息，当他们启动“亲自动手的店主”时，他们缺乏对数字工作场所，流程和设备的监督，将******置于风险。
工作人员缺乏“两个识字率”。***和传播数字档案简单方便，并且很容易删除痕迹。档案部门的一些工作人员错误地认为档案的电子版本可以被***和共享，然后“监督和被盗”，***终导致泄密。
3.结果的分发是“需要征求意见”。原始档案的出境，仓储，拆包和***没有移交程序，也没有按批量检查，这为“有心人”提供了机会;对已完成的数字档案没有严格的管理。没有建立相关的分类账，为实施违规和泄密留出了空间。
对档案信息化中存在问题的对策
必须转变观念。把档案信息化工作的思考角度应该由纸质档案手工整理的方向过渡到计算机自动化管理的模式，并加强标准建设，由***或者省市一级建立一个相对固定的***1级标准的数字库，建设时把按大档案的概念来考虑档号的设置、字段设置、档案的分类等等，把所有档案都纳入到这个标准中来，然后再按***的档案门类进行细分，这样所有的档案数据都可以非常方便地导入导出，那么市级、省级甚至***1级的大档案中心可以一挥而就。档案整理服务
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