档案数字化方案-南京档案数字化-国安档案扫描

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

3 定义

　　本标准采用下列定义：

3.l 磁性载体文件系指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘 、录像带、录音带）为信息载体的文件。

3.2 磁性载体档案

　　磁性载体档案系指***机构、社会***和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。

3.3 软件

　　软件系指计算机程序和相应的数据及其它文件，包括固件中的程序和数据。

3.4 软件文件

　　软件文件指软件的书面描述和说明。它规定了软件的功能、性能、组成及软件设计、测试、维护和使用方法。

3.5 保管单位

　　保管单位系指一组具有有机联系的、价值和密级相同或相近的文件材料的集合体。本标准规定的保管单位形式为盒、盘等。

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第八条 工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。

第九条 声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号。考虑其载体形式和保管要求不同，应分库保管，其他则不作统一规定。

第十条 本规则于1992年起执行，这之前形成的档案，档案管理数字化，已经整理组卷的维持不动。

第十一条 各地区、各部门可结合各自的实际情况，制定实施细则和分类编号方案。

第十二条 本试行规则由***档案局负责解释。

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7.5.2 软磁盘

　　a. 不要弯折软磁盘；

　　b. 不要用橡皮筋、曲别针来固定软磁盘的纸套；

　　c. 应先将标签写好，再贴到软盘上。如软盘上已有标签，南京档案数字化，不要用硬笔如圆珠笔在盘上写；

　　d. 软磁盘上不能放置重物；

　　e. 如要修改盘上标签内容，应划改。

7.5.3 录像带

　　除遵守前面各现内容外，还应注意，不要将录像带放在电视机壳顶上。

7.5.4 磁带机、软盘驱动器及工作间

　　应定期检查及清洗磁带机、软盘驱动器；磁带机及软盘驱动器应放在上风口，而易产生碎屑的设备如打印机、穿孔机等应置下风处。工作间的要求见附录C。

7.5.5 磁性载体档案数据的保护

　　a. 避免机械原因损坏磁带、软磁盘；

　　b. 在使用时，严格遵守操作规程；

　　c. 避开强磁场；

　　d. 使用工具软件查阅文件内容时，应谨慎，防止***文件。