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4、《浙江省综合档案馆目标管理书》有效期为五年。五年后由省档案局负责***复查,仍符合标准者换发证书,不符合标准者,限其定期补课、整改,档案整理多少钱,整改后仍不合格者,吊销或降级发证。 对在有效期内的已定级的档案馆,省档案局不定期***人员抽查,档案整理,发现工作标准下降,或出现责任事故,视情况降低或吊销证书。
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7.2项目文件的组卷 7.2.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点.保持卷内文件的有机联系:分类科学,组卷合理;***性文件手续齐备。符合档案管理要求. 7.2.2项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、***组卷:项目竣工图按建筑、结构,水电、暖通、电梯、消防,环保等顺序组卷;设备文件按***、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷. 7.2,3案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长. 7.3案卷与卷内文件的排列 7.3.1管理性文件按问题、时问或重要程度排列. 7.3.2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。 7.3.3设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。 7.3.4竣工图按***、幽号排列. 7.3.5卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后.
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第十七条 归档的电子公文,应按本单位档案分类方案进行分类、整理,并拷贝至耐久性好的载体上,一式3套, 一套封存保管,档案整理服务公司,一套异地保管,档案整理服务,一套提供利用。 第十八条 档案部门应加强对归档电子公文的管理, 提供利用有密级要求的归档电子公文,应严格遵守***有关保密的规定,采用联网的方式提供利用的,应采取稳妥的身份认定、权限控制及在存有电子公文的设备上加装防火墙等安全保密措施。 第十九条 超过保管期限的归档电子公文的鉴定和销毁,按照归档纸质文件的有关规定执行。对确认销毁的电子公文可以进行逻辑或物理删除,并应由档案部门列出销毁文件目录存档备查。 第二十条 其他类型电子公文的归档管理可参照本办法。 第二十一条 本办法未尽事宜,参照***其他有关电子文件的标准和规定。 第二十二条 本办法由***档案局负责解释。
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