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6.4.1 全宗号填写文件材料所属全宗的编号。综合全宗卷的全宗号,黄山档案整理,填写档案馆(室)编号或档案属类代号。 6.4.2 类号填写5.1—5.8条的序号。 6.4.3 件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。 编号举例: SZ1—1—2(***湖北***全宗,全宗介绍类,第2件) 000011.1 编制文件材料目录。全宗卷中的文件材料,档案整理多少钱,分类别,以件为单位,按照排列顺序编制文件目录。目录格式见8.2。新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本时,应在目录备注栏中,注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。 6.6 文件材料装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多,一盒装不下时,可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。卷盒式样见8.1。 6. 7 编制全宗卷盒号。全宗卷卷盒区分全宗,按卷盒排列顺序编制流水号。综合全宗卷单独编制盒号。
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表6 元数据描述方法编号按一定规则排列的元数据的顺序号中文名称元数据的中文标识英文名称元数据的英文标识定义元数据含义的描述目的描述该元数据的必要性和作用约束性采用该元数据的强制性程度,档案整理服务公司,分“必选”、“条件选”、“可选”。“必选”表示必须采用,“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用,“可选”指根据需要选用或不选用可重复性元数据是否可用于多次描述同一个实体的性质元数据类型元数据所属的类别。本标准将元数据分为容器型、复合型和简单型数据类型元数据值的数据类别,是数据结构中具有相同数学特性的值的集合以及定义在该集合上的一组操作编码修饰体系描述该元数据应遵循的编码规则值域可以分配给元数据的值缺省值该元数据的默认值子元数据该元数据具有的下属元数据信息来源聚合层次为“件”的元数据值的捕获节点和方法应用层次该元数据能够应用的聚合层次相关元数据与该元数据有密切联系的元数据著录说明关于该元数据著录、赋值的规范性说明与示例注释对元数据的进一步说明
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1 主题内容与适用范围 1.1 本规范规定了档案馆指南的编制原则、结构和编写细则。 1.2 本规范使用于各级各类档案馆。档案馆在编制指南时应从本馆实际出发,参照执行。 2 档案馆指南的编制原则 编制档案馆指南应做到内容***、系统、准确、实用、文字简洁。 3 档案馆指南的结构 档案馆指南的结构如下:
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