新闻发布会注意事项：
1、会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重，有涵养，有幽歇感，能活跃会议气氛；尊重记者的提问；发言时切实把握主题范围；维持会议秩序，掌握会议时间；调合会场气氛等，主持人要特别掌握回答提问的“火候”，不能用任何动作、表情或语言阻止别人提问。遇到应保密的问题，应解释清楚原因；遇到回答不了的问题，应告诉记者怎样可获得团满的答案。企图蒙混过关或以“无可奉告”之词拒绝回答提问只会引起记者的不满与反感。
2、灵活处理会议中的突发事件对于会议中的突发事件，策划人员要有一定的思想准备，要遇事不慌，机智灵活的进行处理。
3、作好新闻发布会的工作，检验会议的效果是重要的一环它包括策划人员指派下属人员做好以下工作：．整理会议记录材料，从中总结此次会议工作中的成败，将这些经验写成书面材料存档。
4、搜集到会记者在报刊及电台、***所作的报道，进行归类分析，鹰潭活动策划，检查是否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误，应设法补救。
5、收集与会者的反应，了解各记者及所属企业对本企业的看法，以便日后更好地与他们合作。
年会会议场地布置的要素
1、会标、背景板
舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛。尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛，再加上精致的舞台及讲台搭配，开业活动策划，年会场地的一基调就已经完成。
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节，很多公司因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节，所以年会签到可以用创新的签到方式，无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到，要精心设置。
3、、听众席、演讲台的布置
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简，装饰需要从多个角度进入，地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等，这就需要有创意，要与众不同，一点点的完善，就会给年会锦上添花。
4、年会小礼品
年会开始之前，过程中，或者结束后，向来宾赠送品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，地产***活动策划，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用，就能获得人们的关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。
6、桌牌、
主要用于***、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、就会起到很重要的作用。
年会活动策划注意事项有哪些
1、明确年会主题
知己知彼百战不殆，在策划年会活动之前一定要先明确此次年会的主题，不同行业的企业其年会的主题也不一样，房产公司活动策划，因此想成功策划年会活动明确主题很重要。
2、对年会的性质有所认识
如果公司年会的性质偏向与***，年会就可以策划的欢快一些，搭配适当的***，让员工充分投入到年会当中。
3、资金预算
年会场地、设备、装扮、奖品、饮食等方面都需要花钱，因此在做年会活动策划的时候，一定要做***周到的活动预算，这样能够让老板更加直观的知道此次年会的开销明细和金额。
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