档案整理服务公司-国安档案数字化-南通档案整理

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，档案整理服务，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，档案整理服务公司，共创国安档案公司更加美好的未来。

1 标准

　　本标准规定了对磁性载体文件的积累、归档要求和磁性载体档案的管理、贮存与保护等诸环节的要求。本标准适用于***、团体、企***的磁性载体文件和磁性载体档案的管理与保护。不适用于计算机光盘、激光视盘和激光唱盘。

2 引用标准

　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中的引用而构成为本标准的条文。在标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准新版本的可能性。

　　GB l989-80信息处理交换用七位编码字符集在9磁道l2.7mm磁带上的表示方法

　　GB 7309-87 盒式录音磁带总技术条件

　　GB 7574-87 信息处理-信息交换用的磁带标号和文卷结构

　　GB 8566-88 计算机软件产品开发文件编制指南

　　GB 9385-88 计算机软件需求说明编制指南

　　GB 9386-88 计算机软件测试文件编制规范

　　GB 94l6.l-88 信息处理数据交换用l30mm改进调频制记录的位密度为7958磁道翻转/弧度、道密度为1.9道/毫米的双面软磁盘一部分：尺寸、物理性能和磁性能

　　GB ll956-89 高速***录音磁带

　　GB/T l4306-93 VHS盒式录像磁带

　　GB 14307-93 录像磁带性能测量方法

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7．2项目文件的组卷

7．2．1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点．保持卷内文件的有机联系：分类科学，组卷合理；***性文件手续齐备。符合档案管理要求．

7.2．2项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、***组卷：项目竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防，环保等顺序组卷；设备文件按***、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷．

7．2，3案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长．

7．3案卷与卷内文件的排列

7．3．1管理性文件按问题、时问或重要程度排列．

7．3．2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

7．3．3设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

7．3．4竣工图按***、幽号排列．

7．3．5卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后．

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7．6卷皮、卷内表格规格及制成材料

7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种．其外表规格为310mmX220mm．厚度分别为lomm、20mm、30mm、40mm，50mm．用牛皮纸板双裱压制．

7．6．2案卷内封面，卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm．

7．6．3卷盒和卷内表格印制应清晰端正．

7．7声像材料整理

声像材料整理时应附文字说明．对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录．7．8项目文件的归档

7．8．1建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后。将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求．向建设单位档案管理机构归档．

7．8．2根据基本建设程序和项目特点．归档可按阶段分期进行．也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。

7．8．3归档文件应完整、成套、系统．应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合5．5的规定．

7.8．4勘察、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件．应按***有关档案管理的规定和附录A的要求单***卷归档．

7．8．5外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档．