商场开业活动策划-华天聚力庆典布置公司-东乡活动策划

大型年会活动策划的注意事项

一，大型的企业年会策划活动必须要具有鲜明的目的性。毕竟大学年会活动耗费的资源比较多，比如，人力、物力。企业举办年会活动最重要的就是要根据传播需要，吸引更多的人，去参加年会活动，这属于大型年会活动举办的目标。没有目的而耗费资金的年会活动，是不可能的，目的不鲜明的年会活动策划，也是不值得的。

　　第二，大型年会活动策划也需要计划性。每一件事情在进行之前，都是要具备自己的计划，大型企业特色年会策划更是不例外，而且更要求有周密的计划，才能让年会活动顺利举办完成。

　　第三，参与人数多才是大型企业年会活动策划重要的概念。毕竟属于大型企业年会活动，大型年会活动策划公司，肯定要有众多的人去参与，但是，东乡活动策划，并非是因为参与的人数多就属于大型企业年会策划活动。一个单位若是有一万个职工，要开一个全体大会，商场开业活动策划，也属于众多人参与，这肯定不属于大型企业年会活动。其实，大型的企业年会活动和小型企业年会活动的根本区别并非是参与人数多少，而是活动的社会化程度如何。

会议活动应该如何安排会议场所

（1）应考虑交通便利。会场位置必须让领导和与会者方便前往。一般应选择在距领导和与会者的工作地点较近的地方；若是在外地，则要选择在大部分与会者方便到达的地点。

（2）会场的大小应与会议规模相符。一般来说，每人平均有2--3平方米的活动空间比较适宜。同时应该考虑会议时间的长短，时间长的会议，场地不妨大些。

（3）场地要有良好的设备。桌椅家居、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全。同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备。如演示板、电子白板、放映设备、音像设备、录音机等。

(4)场地应不受外界干扰。应尽量避开闹市区。同时，“外界干扰，还包括室外的各种噪声，打进会场的电话，以及来访和参观等。因此在场外应挂起。会议正在进行中，谢绝参观”的牌子，并要求与会者关闭手机。会场内部也应具有良好的隔音设备，以保证会议能在安静的环境中顺利进行。

(5)应考虑有无停车场所和安全设施问题。大型会议应该考虑到一部分与会代表自行驾车前往，这些车辆的停放，加上参与接待的公司车辆的停放等，所以选择会场的同时要考虑到该会场能否有与会议规模相符合的停车场。大型会议，还必须考虑到会场有无消防、防盗等安全设施。

(6)场地租借的费用必须合理。场租费用是选择会场时所必须要考虑的一个重要因素，会场租借费用必须在会议经费预算范围之内，或者必须符合公司相关规定。

(7)会议场所周围有没有必要的餐饮和娱乐设施。会场的选择还必须考虑到与会人员的餐饮、娱乐活动等，尤其是大型会议，会场周围能有容纳与会人员餐饮、娱乐的场所设施。

策划庆典要注意的问题

　　庆典活动的策划组织， 要注意以下问题:适时，隆重和节俭。

　　1，适时。庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机， 可以为典礼增色不少， 增强活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑， 使庆典活动与市场时机相契合。有些典礼的时间是固定的， 如节日、纪念日， 这些庆典一般只能提前，不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼， 除了要筹备好以外， 还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。

　　庆典活动是一种礼仪性活动。我国有关方面专门作出规定， 要严格控制，大型会展活动策划， 认真执行申报制度。同时要有精品意识， 典礼过多、过滥， 会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符， 工程不大， 却弄一个特大规模的庆典， 只会成为笑柄。，

　　2，隆重。典礼是一种热烈庄重的仪式， 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心， 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫， 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意， 一般化的庆典活动， 无法留给人深刻印象， 不可能取得效果。

　　3，节俭。庆典活动既要隆重热烈， 又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制， 邀请人员的级别、数目要适当， 不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简， 可以省去的一些环节， 就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱， 多办事” 的原则， 不能摆排场讲阔气， 铺张浪费。