大型活动策划执行-星睿传媒-萍乡活动策划

展会期间配套活动如何进行

　　参展客户在博览会时间举行的配套活动，以会议为主，大型活动策划与执行，包含新闻发布会、商品推介会、商品订货会、技能交流会、专题论坛等。凡属博览会***机构发动举行，且经博览会***机构中介租借设备、转付租金的配套会议，博览会***机构应帮忙客户展开准备作业。

　　详细帮忙作业须依据与客户缔结的合同内容进行(通常包含在参展合同之内)，如帮忙客户调查并执行会议场所及其设备(包含会场安置、会议音响或视频供给、饮品或茶点供给等事项)、***与会观众、约请有关***人士到会、***新闻媒体宣扬等。

　　除会议外，客户在博览会时间还能够举行现场扮演(如服装博览会的模特扮演、乐器博览会的乐手演奏)、发赠纪念品(指以博览会名义向观众或特邀宾客发赠的纪念品)、格外展现(如在拍摄器件博览会上举行专题拍摄作品展)等方面的配套活动。

　　凡属博览会***机构发动乃至策划举行，且经博览会***机构中介***场所、租借设备、转付租金的活动，博览会***机构应帮忙客户展开有关准备作业。

大型庆典活动策划场地布置时还应注意：

　　1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;

　　2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;

　　3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;

　　4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程);

　　5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务;

　　6、制定工作计划表，合理安排工作;

　　7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位;

　　8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及***等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。

　　9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。

开业典礼策划实施时需要注意哪些问题

1、注意环境因素的影响

信誉好的深圳开业典礼策划公司在为企业进行开业活动策划时要注意环境因素对整个活动所造成的影响。例如，如果举办的是户外典礼活动，大型活动策划执行，那么就要提前关注活动当天的天气状况，并针对可能出现的风雨等不良气候进行预防措施。

2、注意场地和交通因素

有些企业因为涉及的经营范围交广，新余活动策划，因此在开业时会邀请众多的嘉宾来参加活动，再加上前来参观的群众，所以现场人员较多，那么为了能让大家一起见证企业的这一重要时刻，并且不会对正常的交通秩序造成影响，深圳开业典礼策划公司在策划时就要充分注意租用场地的大小和现场的秩序维持，为正常交通保留足够的通道。

3、注意活动现场的物料

在举办开业典礼活动的时候，周年庆典活动策划，会使用到多个方面的物料，包括现场活动的灯光音响设备、开业仪式的专用设备、剪彩的***以及一些赠品等物资，因此深圳开业典礼策划公司在策划时就要注意考虑各项物料的准备、保管、领用以及发放等情况。