年会活动策划准备及注意事项
1.确定年会工作小组,会议活动策划公司,明确人员工作职责。
2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。
3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实。
4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。
5.年会的通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉。
6.物料制作及采购:条幅、***礼品、年会席位人名1牌、笔、纸;游戏所用***;***箱等。
7.现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。
8.年会正式开始之前要做好彩排,保证活动的顺利完成。
找活动策划公司要注意哪些问题?
合作时的工作时间安排情况:在正式与一家活动策划公司建立合作关系前,询问一下具体安排时间,活动策划公司哪家好,例如:什么时候可以提供初步的策划方案,修改方案需要多久等。***1好会帮助你制定一份时间表。
身为客户的我们将进行怎样的参与:这是需要认真考虑的事。是希望活动策划公司***负责,还是希望自己也参与在其中, 提出自己的想法和方向。不管怎样,***1好还是在做决定之前搞清楚这个问题。
庆典活动策划的种类有哪些?
一、开业庆典策划
开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些***场所为了增加自己知名度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己客1户资源,其中以商城、酒店、大型***场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。
二、周年庆典策划
周年庆典一般也是以商场为主,例如我们常见的商场举行几周年店庆而举行促销活动。商场通过这方面的宣传,商业活动策划公司,也获得了丰厚的利润。
三、生日庆典策划
生日庆典是庆典活动的个人版,主要是为了给生日助兴,合肥活动策划公司,同时也表现出寿星家大业大,喜好结交朋友。生日庆典主要以节目演出为主,因此策划公司通常会以大量的节目为主打,在生日宴会上载歌载舞。
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