庆典活动策划要避免哪些情况
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到体现。
(1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:***官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后, ***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
(2)设计庆典活动程序;一般程序: 主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备***内,根据实际需要,下设若干专项小组,分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责,使权责清晰明确。其中礼宾组,***为重要。
庆典的礼宾接待组,通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项:一,来宾的迎送。二,来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点。三,来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。四,周年庆典活动策划,来宾的***。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。


开业庆典活动流程
1.9:30一切准备就绪,礼仪公司各部门工作人员入场就位,检查各项工作的落实情况,***入场维持秩,主办方安排2位礼仪小姐在停车场迎宾。
2.10:00礼仪小姐主持签到,迎宾接待,佩戴襟花。威风锣鼓队、醒狮队列队迎宾。
3.10:20活动准备开始,主持人宣布新品发布会准备开始,有请各位来宾入座,活动,礼仪小姐请来宾入座。
4.10:30主持人宣布开业典礼正式开始,主持人介绍本次活动的各位主礼嘉宾的基本情况,公司庆典活动策划,简介活动主题以及XX公司的经营理念和发展动态。 接下来请民歌手唱歌开场。 节目表演:变魔术等。
5.10:40有请XX公司负责人为我们欢迎致词。
6.10:45有请XX嘉宾致词。
7.10:50有请XX公司负责人(即董事长)与主礼嘉宾代表为醒狮点睛(位礼仪小姐手捧托盘,托盘上放好利是包)点睛后董事长及主礼嘉宾从托盘里取一份***装放七醒狮口中,继以群狮起舞。
8.11:00醒狮踩梅花桩表演、踩地青表演,董事长接财(醒狮把地上财气采摘,再吐给接财人,寓意是把财接回来。)后把一份***放入醒狮口中。
9.11:10主持人有请 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
主礼嘉宾移步剪彩区为XX公司开业剪彩(此时礼仪小姐手捧托盘列队就位,醒狮站立主礼嘉宾后面,昂首列队,当司仪发出剪彩号时锣鼓齐鸣,小汽球升空腾飞,气势非凡)此时注意合影。
接下来董事长陪主礼嘉宾参观XX公司。
10.11:20醒狮入场旺场。
11.11:25主持人宣布开业典礼圆满成功,有请嘉宾参观XX公司。宣布答谢午宴12点设在XX宴会厅。
12.12:00宴会准备开始,户外活动策划,董事长、负责人在大门口迎宾。
13.12:30宴会正式开始,董事长致祝酒辞。




有创意的庆典策划效果更显著
不论是哪一个行业的展会可以说是精英荟萃,相信很多的参展企业都会花钱找***的展台设计策划公司来为展会做谋划。
一场创意的展会策划才能达到吸引更多人的关注,效果更显著.展会拼的不仅仅是企业自身的实力拼的也是创意。
在我们对展会进行策划是不能只是摆摆架子,要注意实际的效果。一场成功有创意的展会需从一下几点看起。
1、展会开始钱就要充分的了解此次展会,围绕展会的特点,自身资源以及展位的具体位置指定展会方案,如何聚集人气等等。
2、展会活动开始后难免会发生一些想不到的情况,这是就需要会展策划人员根据原有的创意策划在制定合理能够画龙点睛的创意。
3、展会的***终目的还是为了拓展市场,增加销售额。在展会结束后,面对很多的参展企业很多目标消费者可能根本不记得你的产品了 ,所以展会后期的跟踪创意显得十分关键。我们可以以电话回访加上老板亲自签名的创意的的传真回馈函等方式,这样会不会得到更好的效果呢。



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