策划一场大型活动需要有哪几方面步骤
一、做好活动背景市场调查收资料
要做一场大型活动之前,公司店庆,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、场地…..,开工奠基庆典,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,庆典承办公司,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾




庆典活动中活动氛围的重要性
首先,活动氛围影响着人们的第1印象。我们都会在过年的时候贴对联,挂灯笼,打扫卫生等等,这些装饰都在平常生活中不常见,这些活动都是为了新年时团聚的欢庆营造了氛围。在庆典活动中,针对不同仪式创意的舞台氛围,在一定程度上也影响了人们对于特殊信息的处理能力,造成很大的视觉冲击力。
其次,南昌庆典,庆典活动氛围影响人们的积极性和行动力。个性的装饰,音乐和表演都可以在营造氛围的同时,调动观众的积极性。庆典活动的过程中会有促销或者有奖游戏活动等,把观众在视线被吸引过来之后,让其参与到活动中,就暂时的使周围的关注变为行动了。观众尽可能多的参与到活动中来,这就达到了营造氛围的初步目的,就是挽留人群的注意和脚步。 ***后,庆典活动氛围影响工作人员的效率和质量。对于庆典公司的工作人员来说,质量和效率的齐头并进才能进一步升华庆典的目的。试想只有传播者一人自导自演,守着空荡荡的舞台,一种挫败感油然而生,引发连锁效应,对于庆典来说,后果是严重的。所以,我们需要人们共同分享感受庆典的氛围,同时互相辅佐,带动观众的情绪同时也能提高工作的热情,达到及时的沟通和交流。在这种火爆的氛围中,***参与庆典的人员,效率和质量也就不再话下了。 以上是氛围对于庆典的重要性的概括,当然不止这些,庆典活动中任何细节的关注都会对良好氛围形成的效果造成有不同影响。
周年活动策划要注意哪些宣传方式
一、推广载体。推广载体很重要,它决定了周年活动策划成败的关键。其实推广的载体与媒介很多。比如,信息性的软文和新闻稿、公文的发布,印刷媒体,电子媒体,代言人的合作,新闻发布会的举办等等。
第二、推广步骤。一个企业庆典活动的举行,其事先要进行的推广步骤也不少。比如,在周年活动策划上要先确定广告宣传的主要、次要对象,然后确定广告诉诸的内容***与特点,掌握预算设定的广告传媒范围,掌握可利用资源条件以强化传播强度等等。
第三、推广工作。具体的企业庆典活动的推广工作也是极为重要的环节。
第四、推广机构。与推广机构合作才是确保企业庆典活动宣传顺利进行的保证。




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