活动策划现场布置的相关注意事项
一、拱门的设置
一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分,一般情况下如果是贴字,由于所贴布尺寸要大一点,所以贴字一般要求字的大小为85-90CM,此适用于15-18-20米的拱门。
总结如下:
1、15-18-20米拱门,印字尺寸为70-75CM,贴字尺寸为85-90CM。
2、拱门的高度,我们要注意。
3、拱门的着色差异我们要关注,一般情况下,新拱门的着色比较鲜艳,旧拱门的着色比较暗淡,新余活动,这个尽量给客户讲明,如果进行大的庆典活动,我们认为应该运用新的拱门,年会活动策划,务必使着色保持鲜艳。
二、关于音响
如果没有大的舞台活动,一般音响足可以应付,如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰,一般情况下,我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。
总结如下:
1、无线易受发射台干扰,要带有线麦克风。
2、要带遮雨遮阳帐篷。
3、有舞台活动的可能需要重音音响。
三、活动现场及活动现场卫生
原则上,我们要对活动现场做净扫,这样给客户一个好的感觉。
总结如下:
1、桌子及桌子卫生。
2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。
3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况,我们要考虑到当天的太阳照射情况。
4、矿泉水,饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。
5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情况下,以主要***居中,然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时,则有两种版本:一是仍以主要***居中,按左大右小的秩序依次排列.
总结如下:
1、桌子布置为单数
2、每个位置之间以1.5米为佳。
3、饮料要放置均匀,整体以直线放置。
五、剪彩剪刀要每个检查
内容有剪刀的干净度,剪刀的锋利度,剪刀是否系无绸,剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM,彩球间的距离一般要求2.5米为适,因为彩带一般要求适当下垂,但不能着地,当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。




参加礼仪庆典活动需要注意什么?
首先是装束方面
不同场合穿着也是有讲究的,尤其是在参加庆典活动的时候,更要注意衣着礼仪,通常参加庆典活动要穿西装,穿正装。男士一般是穿西装,西装的颜色一般是深色的,如黑色,***等,皮鞋一般一黑皮鞋为主。女士一般也穿西装,穿礼服等。不管男女都不要把衣服穿得很随便,不能穿着奇装异服,这样是对自己形象的不尊重,同时也是对主办方,对庆典活动的不尊重。
其次,仪容方面,不要胡子拉碴的,要注意清洁面部,整理头发等,开业活动策划,表现出很干净,很利落的形象。女士的话可以稍微化淡妆,切记不要浓妆。
第三,参加庆典活动要注意时间观念,这是***基本的参加庆典活动的主要礼仪,不论你的官职有多大,不管你是***还是普通员工一定要注意做好时间的管理,不要迟到,不要早退,当然了也不能过早的到来。
第四点是参加庆典活动要注意自己的行为,商业活动策划,说话,言谈,尤其是有宴会的场合,更要注意做好自己的举止行为,在会议期间,在活动期间要尽量的遵守规则,是自己的行为符合现场环境。不做不符合自己身份的事情。





庆典活动气氛如何营造
1.活动现场的场地布置。对于场地布置,物料的装扮是重要的。庆典的***基本元素就是在特定的环境下,给人营造强烈的代入感觉。空中气球的飞舞,地下鲜花的芬芳,红地毯的铺设,音响的鼓动等,通过特定的意象传达给人们喜庆的讯息。它们都属于物料的装扮的一部分。因此,物料的装扮,对于有空暇时间的人们来说,无疑是让人耳目一新,激发了人们的好奇心。
2.针对活动的主题做出宣传。事关自身利益的才能更加吸引人。海报的宣传,标题横幅的张贴,游戏奖项的设置等,运用刺激人们消费的醒目标题,如周年庆***,开业大酬宾,游戏多多、奖品多多等,都能在语言上勾引人探索消费的欲望,吸引人群,营造庆典的热闹气氛。无论是什么样的商业庆典、仪式,都是围绕人们的生活质量的提高和公司的盈利而展开的。所以说主题的突出可以***气氛的升华,这才是庆典的目的。
3.活动人员在适当的时间点热场。统一的服装和特殊的配饰,区别了与常人不同身份,参与的工作人员的的特殊装扮和主持人的开场白正式表明了活动的开始。要想迅速的笼络人心、聚集人群、活跃气氛,主持人和演员在此时就起到了很大作用。任何活动都需要人来传播和升华,所以无论音乐有多激青,灯光有多炫目,没有工作人员的参与引导,照样如同一盘散沙。工作人员的参与带动了观众的参与,这对活动前的气氛营造无疑是良好且持续的。 以上是对活动气氛的前期营造做了概述,把握好庆典的目的,用热烈的气氛***观众,这样才能营造良好的活动气氛。
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