年会策划需要注意的事项
一,年会舞台背景板
很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配,活动,年会场地的第1基调就已经完成.
二,年会签到
签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用电子签到方式比较有创新,有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置.
三,会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾,泡泡,雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.
四,会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮***的年会场地布置自然离不开摆台.那么精致的桌布,色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或***典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.这将是一场色彩碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡,鲜花,一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦.
五,会场装饰
装饰放在***后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在***后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意,要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花.
开业庆典策划选择时间应考虑的因素:
1。关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好。更多的人才会走出家门。走上街头。参加典礼活动。
2。营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
3。选择主要嘉宾主要***能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4。考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播***信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,奠基庆典活动策划,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或***的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业庆典日期和时间不能选择3或13两个数字。
5。考虑周围居民生活习惯,庆典晚会活动策划,避免因过早或过晚而***,一般安排在上午9:00-10:00之间恰当。
庆典活动中活动氛围的重要性
首先,活动氛围影响着人们的第1印象。我们都会在过年的时候贴对联,挂灯笼,打扫卫生等等,这些装饰都在平常生活中不常见,这些活动都是为了新年时团聚的欢庆营造了氛围。在庆典活动中,针对不同仪式创意的舞台氛围,在一定程度上也影响了人们对于特殊信息的处理能力,造成很大的视觉冲击力。
其次,庆典活动氛围影响人们的积极性和行动力。个性的装饰,音乐和表演都可以在营造氛围的同时,调动观众的积极性。庆典活动的过程中会有促销或者有奖游戏活动等,把观众在视线被吸引过来之后,让其参与到活动中,就暂时的使周围的关注变为行动了。观众尽可能多的参与到活动中来,这就达到了营造氛围的初步目的,就是挽留人群的注意和脚步。 ***后,庆典活动氛围影响工作人员的效率和质量。对于庆典公司的工作人员来说,质量和效率的齐头并进才能进一步升华庆典的目的。试想只有传播者一人自导自演,守着空荡荡的舞台,一种挫败感油然而生,引发连锁效应,对于庆典来说,后果是严重的。所以,我们需要人们共同分享感受庆典的氛围,店庆活动策划,同时互相辅佐,带动观众的情绪同时也能提高工作的热情,达到及时的沟通和交流。在这种火爆的氛围中,***参与庆典的人员,效率和质量也就不再话下了。 以上是氛围对于庆典的重要性的概括,当然不止这些,庆典活动中任何细节的关注都会对良好氛围形成的效果造成有不同影响。
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