年会活动策划- 华天聚力传媒收费-新余活动

庆典活动呈现的主要特点

1，通过企业形象判断 包括公司办公地点，公司人员形象，企业网站形象等等，可以比较直观地了解一个会议策划公司的基本服务能力和业务素质.

2，通过客户关系判断 一个公司的客户在一定程度上体现着一个会议策划公司的服务能力，如果一个公司拥有众多大型客户，同时还进行着持续的服务，另外一个公司服务过的全是街边小店，没有人会相信后者会优过前者.

3，通过服务规范判断 规范的流程，规范的语言，规范的文本，一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理，展现规范化的服务，并一直如此，那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质，只要稍加******和运营管理技能的考察，我们就可以清楚地分辨这个会议策划公司是否有能力向我们提供优质的服务.

4，通过价格体系判断 不同的公司有不同的业务侧重，反映在价值上就会有不同的价格表现.不同的报价服务不同的客户，除了价格之外还应有一个服务质量的考虑，性价比是决定一个服务是否被接受的关键.

5，通过业务能力判断 业务内容***直接的反映就在于项目内容与客户的对照中，同时了解对某一客户的服务案例中，会议公司进行了哪些服务，年会活动策划，并以此对照客户活动的主旨和需求，就可以在充分了解一个会议策划公司服务能力的同时，清晰地获取他们的服务理念和业务能力.

6，通过服务模式判断 没有人能做所有事，关键的是他有没有能力将每一件事情都做好.一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务，但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力.

庆典日期和时间的选定原则

中国是礼仪之邦，也历来有“黄道吉日”等看日子一说，尤其是对于像单位开业庆典、工程开工仪式、新产品发布等，更是要选定在一个特殊而吉利的日子。庆典日期的选定原则的确是带有极大的主观性和个体性，一般单位在选定庆典日期时，通常会根据自已的实际情况来选定，大致上会遵循这样的一些基本原则：首先是满足事态的发展和功能性，这一点是基础，新余活动，例如开业庆典，一般会选在单位可以对外开业、营业或者是正式领取到营业执照等时段，而发布仪式也会是在要发布的产品已经成熟，蓄势待发的***徍时机时。

第二点便是选定在“黄道吉日”，这一点上是中国历来的传统，当今的“黄道吉日”可以更科学的方法来选定，例如是否选定在双休日、节假日或特殊日子，是否在天气晴好的日子等等，这样选定日子会显得更加科学和理性了，尤其像在户外活动的天气，要多关注天气情况。第三点便是迎合一些特殊的要求和安排。

庆典日期选定后，对于庆典的时间也有一定的讲究，一般来说开业庆典、开工仪式等宜选在早上，晚会活动策划，不能超过中午，时间点都会选在吉利的时刻，具体的日期和时间单位也可以找北京庆典公司，共同完成日期和时间的确认。

庆典活动策划要避免哪些情况

庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。

(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：***官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后， ***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

(2)设计庆典活动程序;一般程序： 主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

在庆典的筹备***内，答谢会活动策划，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，***为重要。

庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的***。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。