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如何召开一场会议

1、清楚地述会议的目标。2、准备与分配会议议程与主题。3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，会议管理平台，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。会议管理平台

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CM会议管理平台——多视角、多系统、多平台

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项目管理系统意义四

项目问题解决会议项目问题解决会议是当项目团队成员发现项目进展中存在问题时召开的会议。在项目开始时，对于该种会议的主持者、参加者及召开时间等都应当设立相应的规章和准则。项目问题解决会议通常涉及到以下内容：描述和说明项目存在的问题；找出项目问题的原因和影响因素；找出解决项目问题的各种可行方案，并对这些方案进行评价，从中选出***有可能或满意的方案，作为解决项目问题的实施方案；***后，如果所选定的项目问题解决方案涉及计划变更问题，则会议还需要对项目计划进行修订，反之则结束会议。以上各项内容都需要与会者共同讨论，共同分析。会议管理平台

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