项目管理系统管理原则
进行项目会议管理时应该坚持以下一些原则：（1）制定会议管理的政策；（2）会议应在真正需要的时候召开，会议管理平台多少钱，会议应该解决一定的实际问题；（3）确定会议的目的，不召开无意义、无目的的“糊涂会”；（4）明确参加会议的人员，与会议议题无关的人员无需要参加会议；（5）准备会议议程；（6）准备会议材料；（7）严格遵守会议的开始是时间；（8）按议程进行，提高会议效率；（9）鼓励与会者的积极参与，发扬民主，集思广益；（10）掌握和控制会议，引导会议发言朝着结论进行，会议管理平台厂家，避免会议跑题太远；（11）会议不要超时，避免冗长的会议，在必须延长会议时间时，应征得大家的同意；（12）结束时进行总结，编写会议记录（或会议纪要）：（13）及时分发会议记录与会议成果。会议管理平台
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CM会议管理平台——会议室管理的注意事项
1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、***公司商业秘密；
2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿；
3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作；
4. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知综合管理部。会议管理平台
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会议管理系统之会前管理
好的会前管理能够极大地提高会议效率，通过会前管理可以清晰***地对会议时间、地点、人员、议程、通知和反馈进行***和安排。会前管理的功能主要包括会议申请管理、会议室预约查询、会议通知管理。
在会前管理中，企业可根据不同会议类型定制不同的会议申请审批流程、定制会议议程及会议服务；***者能方便快捷的获取会议室占用情况，会议管理平台，系统自动识别会议室空闲可用的时间段（会议室被占用的情况可能有：会议预约、会议室预留、会议室检修等）；***者能根据会议复杂度决定是否需要了解会议相关人对某些问题的建议，相关人能收到问题并回复；***者能提出会议对会议环境的要求及服务的要求，会议室负责人会收到要求并在时间范围内完成服务需求；参会人能及时收到会议通知，并回复是否参加；对有关联的会议提供续会功能，可在会议中核查相关会议的会议资料及记录等。
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