




档案智能管理系统概述
智能化档案管理系统采用***的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节,以RFID作为信息存储媒介,在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备,紧密配合后台数据库管理系统,卷宗档案管理系统费用,全1方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时,管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理,实现系统间的无缝对接;并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆,实现与市级档案信息的交换传递汇报。卷宗档案管理系统


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档案管理软件规范三
3.数字化服务机构的安全管理
3.1数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。
3.2数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或***法人,股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民,卷宗档案管理系统哪家好,***另有规定的除外。
3.3数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份的证明和相关部门提供的无记录证明,必要时提供政审材料。
3.4数字化服务机构必须与其工作人员签订符合***劳动******要求的劳动合同。
3.5数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。
3.6数字化服务机构必须制定并执行数字化安全保密制度,制定并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。
3.7数字化服务机构应建立安全岗位责任制,配备专人负责安全保密工作。
3.8数字化服务机构应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训,卷宗档案管理系统,并与工作人员签订保密协议,明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送档案部门备案。
3.9数字化服务机构必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全保密检查。卷宗档案管理系统


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档案管理软件的特点二
4. 满足各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式,卷宗档案管理系统多少钱,系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。
5. 档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,较大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。卷宗档案管理系统


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