华天聚力庆典布置公司(图)-会议庆典 策划-黎川庆典

活动策划现场布置的相关注意事项

　　一、拱门的设置

　　一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分，一般情况下如果是贴字，由于所贴布尺寸要大一点，所以贴字一般要求字的大小为85-90CM，此适用于15-18-20米的拱门。

　　总结如下：

　　1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。

　　2、拱门的高度，公司庆典演出，我们要注意。

　　3、拱门的着色差异我们要关注，一般情况下，新拱门的着色比较鲜艳，会议庆典 策划，旧拱门的着色比较暗淡，这个尽量给客户讲明，如果进行大的庆典活动，我们认为应该运用新的拱门，务必使着色保持鲜艳。

　　二、关于音响

　　如果没有大的舞台活动，一般音响足可以应付，黎川庆典，如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰，一般情况下，我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。

　　总结如下：

　　1、无线易受发射台干扰，要带有线麦克风。

　　2、要带遮雨遮阳帐篷。

　　3、有舞台活动的可能需要重音音响。

租赁会议场地需要注意些什么

　一、场地类型

　　租赁会议场地的时候要思考的事情就是会议的主要内容以及规模情况，必须要确认了清楚了这一点才可以挑选***适合的地方并进行考察。一般公司会议可以分成两种形式，一种形式就是公司报告类型的，另外一种形式属于员工聚会类型的，要按照公司的明确要求去进行挑选。

　　二、场地价格

　　不管是公司举办会议、还是个人举办会议肯定都是有一定预算的，租赁会议场地的具体价格必须要在预算范畴之内，千万不要给自己造成很大的经济压力以及不必要的负担。

　　三、会议时间

　　确定清楚举办会议的规模以及时间，并搞清楚会议需要在什么时候进行，规模有多大，这样才可以方便采购人员找到***恰当的场地。

　　场地选好之后，签合同。在双方签订合同的时候需要就合作事项的各个方面进行一次详细的沟通，就各个方面书写清楚，如此有利于合作项目的顺利进行，以免给后期造成什么不必要的麻烦。

那么如何办好一场企业的周年庆典策划活动呢?

　　1. 时间安排

　　首先就是周年庆典活动的时间安排了，尽量避开周六日的休息时间，还要考虑天气因素。

　　2. 场地选择

　　企业周年庆典一般要选择一个有搭建舞台的场地，场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定，考虑到庆典流程中的节目安排，舞台灯光音响等设备也要准备充足，包括现场出席嘉宾的桌椅摆放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的视听享受，场地的装修风格要有现代感，与企业价值理念融为一体，打造企业文化，一定要做3D效果图，这样布置场地的时候就会方便很多。

　　3. 到场嘉宾通知

　　在通知本公司员工到场的情况下，还要邀请一些公司的重要合作伙伴，开业庆典活动，一起来见证企业的成长历程，展现企业对合作伙伴关系的感谢，良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的，在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者，通过媒体的传播，扩大品牌宣传。

　　4. 活动环节设置

　　***重要的就是周年庆典的活动环节了，要注意突出活动环节独具的创意性，活动开场肯定离不开***讲话，嘉宾致辞，主持人要选择***性较高的，这样可以更好的活跃气氛，节目活动也要有公司的同事参与，员工演讲和合影也更是必不可少的，节目环节在活动开始前一天进行彩排。

　　5. 注重活动体验

　　要明确周年庆典活动的意义，要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同，为合作伙伴带来业务模式的认可，引发到场嘉宾的共鸣，这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。