选择正确的密集架，可以有效延长文件使用寿命
闭条件好的库房，库外温湿度对库内影响较小，利用空调机、去湿机降湿、降湿的效果就比较理想，开动空调机、去湿机的频率小、时间短，节省能源。
密闭条件差的库房，库外空气不断影响库内，为调节密集架库内温湿度，就需要经常开空调机、去湿机或延长开机时间，不但增加能源开支，而且降温降湿效果也不大理想。
智能电动密集架是可别离***操作的主动密集架。选用可变量调速技能，慢发动，软着陆，低噪声，平稳运转。***齐全的维护功用，安全可靠。选用ODBC编程，可接驳各种大型数据库。软件操作简洁，密集架，提示明白，档案密集架，并支持手持式RFIP阅读器收集数据。智能电动密集架架体内温湿度主动检测并施行调控。具有长途操控功用，完成仓库综合办理。选用高性能微处理器完成智能操控。智能密集架(电动密集架)可对很多物料使用小的空间寄存。电动智能型密集架柜、档案密集架选用红外无触点行程***初处理***准确性，防止架体直接碰撞，处理机械开关接触次数寿数，处理各种物体在过道中存在，及时停机。
在实际工作中，有的单位档案库房不符合要求，能枪柜生产厂家，有的就是用一般的办公用房，出现这种情况，有两方面的原因，会计密集架，一是设计部门不了解档案库房的建筑要求，二是档案部门缺乏档案保护方面的知识，无法向设计部门提出档案库房建筑的基本要求，有的即使提出了一些要求，往往也不能坚持，因此，档案部门、档案工作者必须了解和掌握档案库房建筑要求的基本知识，使档案库房建筑符合要求。
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