学校固定***系统-标领信息科技-固定***系统

***的固定资产是***经营的本质，******设备的优劣代表了***的诊断水平，基础设施的改造影响了***和床位使用率。管理好***的固定资产，充分发挥固定资产在***发展中的作用非常的重要。

虽然***已经充分认识到固定***的重要性，然而固定资产的管理的工作十分繁杂，存在着大大小小的问题，如重钱轻物、重买轻管；固定***制度、内控制度不健全；产权不清；利用率低；事前、事中、事后监管不力；员工对固定***意识淡薄等，从而让***的固定***一直没能有所起色。

直到***固定***系统的出现，***的***才有所改变。该系统是集***设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件，主要功能如下：

1、日常管理：对***资产设备的缺陷、设备经济技术指标、故障灯日常运行工作的监控和管理，使相关工作者掌握运行情况，便于决策。

2、点检管理：给不同种类型的资产设备进行点检：工作预报、跟踪、记录和控制。

3、转科管理：设备需要转科时，转科申请自动生成，支持批量转科。

4、报废管理：用于***资产报废流程处理，经审核后设备自动从***资产名单中消失。

5、外调管理：用于***设备外调流程处理，提出外调申请经审批后外调。

6、盘点管理：可按照***、设备类型进行精细化盘点，盘点后自动生成盈亏报表，供******总结。

7、备件管理：备件是***必不可少的部分，系统实现计划准确率控制、备件采购管理、出入库控制管理以及把握设备状态管理。

8、接口管理：***系统提供与其他系统的数据接口，比如ERP系统等。

9、查询管理：可按不同的关键词进行综合查询，符合***类别、名称、金额、采购来源等进行查寻，例如查看各***在用的设备数量以及金额。查看使用***各价格区间，增加或减少的设备数量以及金额，并且支持Excel导出。

10、使用率管理：查看使用***下的固定资产的总工作时间、停机时间、使用率、停机率等统计信息。

通过***固定***系统的应用，可使***取得良好的经济效益，促进***健康发展。

你的企业里拥有多少物资？想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。往往越大的企业，这个问题越严重，尤其是那些每年都在大量采购物资的密集型企业，如电力、***机构、能源、汽车、制造业等等，这个问题普遍而又严重，到底该怎么解决？随着物联网技术的发展，覆盖全生命周期的固定***系统能有效解决这个问题。

企业固定***现状：

企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产，如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等，但是随着时间的推移，管理者很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处？谁在使用？状况如何？

并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。给***部门带来了很多工作难题和错误。

针对以上问题，固定***系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程，用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。

首先，在固定资产的购置环节，需要在系统上进行上报审批，***固定***系统，再安排专人进行采购。资产到位后验收后，利用物联网技术，对资产设备进行贴标，固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号，通过实物标识码关联物料、设备、资产编码，保障现场实物与台账一致，实现设备一码到底。同时将资产信息一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交***部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

第二，在固定资产核算环节，实现财务系统与***系统对接，信息数据共享，财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理，学校固定***系统，财务部会同固定***部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

第三，在固定资产的使用转移环节，固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用，需要进入系统审批，并将资产变动信息实时同步到财务系统，以便进行帐务处理。

第四，在固定资产的出售环节，经批准后，在系统上对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表，开具单据及收款，条形码固定***系统，并对固定资产进行相应的帐务处理。

第五，在固定资产报废环节，固定***部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

通过固定***系统的应用，企业解决了固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于系统流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致，并发挥资产更大的使用价值。

现阶段社会下，大多数企业在***方面，都存在注重采购轻管理，没有有效的手段实现资产的全生命周期动态管理，出现大量的重复购置和闲置浪费情况，影响到企业正常发展和收益。而为了方便企业往后的发展，都会投入实施固定***系统。

固定***系统实施的好处

固定***系统实现了资产全生命周期的管理，从资产的预算需求、采购验收入库，到资产的调拔、处置、报废，整个过程会有详尽的关联管理，包括使用单位、人员，和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率，避免了资源的重复浪费。

固定***系统解决问题

1、系统采用条形码技术，克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定***过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度高，提高工作效率。

2、系统赋予每个实物一张的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了***中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、增加资产和资产流失问题。

3、系统将信息上传ERP，与ERP中的财务管理模块进行比对，节省了对账的时间，解决了繁琐的帐与实物的比对过程，同时让管理人员实时了解资产状态，对资产的运营管控起到明显的作用。

通过固定***系统实施，让原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成，固定***系统，以前大量的重复购置和闲置浪费情况，现在及时得到解决，有助于企业真正实现厉行节约的原则。