基建档案管理系统公司-北京翰海博瑞科技-基建档案管理系统

档案管理软件的主要功能描述二

主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档，通过系统提供的数据接口，将需要归档的信息传输至档案管理系统。二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化，实现档案的***自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。

根据当前IT技术在档案行业的应用潮流，基建档案管理系统，参照国内数字化档案馆的应用需求，档案管理系统应包括以下几个方面的模块:

●档案数据采集与加工模块

●档案数据存储及管理模块

●档案数据查询利用模块

●系统维护模块

●系统帮助模块

●用户权限分配模块基建档案管理系统

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档案管理软件

电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和***的现代化信息管理网络，从而***、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。基建档案管理系统

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档案管理软件规范二

2.档案部门的安全管理

2.1成立由主要***或分管***同志参加的档案数字化外包管理***，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。

2.2根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。

2.3提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。

2.4对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。

2.5建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。

2.6制定档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。

2.7建立档案数字化外包项目管理档案，基建档案管理系统哪家好，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。

2.8建立监管机制，基建档案管理系统费用，对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失，杜绝数字化服务机构擅自留存、使用档案信息的行为。基建档案管理系统

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