会展礼仪庆典-庆典-华天聚力承办各类活动

开业庆典活动该如何准备？

一、把握住开业庆典活动的原则

　　一般来说，开业庆典活动策划方案必须要掌握住创新、喜庆而又经济、热烈的原则。这样才可以确保整个公司庆典活动顺利的举办完成，也能因此而凸显庆典活动的亮点。

　　第二、公司开业庆典活动方案的整体议程

　　一般包含了公司成立筹备小组，紧接着就是发放邀请函，现场***典礼仪式流程，安排嘉宾接待人员，现场安全保卫人员，以及活动现场布置模式，仪式正式进行的各项章程，现场清理工作的执行等等。

　　第三、庆典活动前期筹备工作及安排

　　活动策划公司提醒公司不要忽视开业典礼前期筹备工作以及相关的安排。为了保证庆典活动能够如期进行，会展礼仪庆典，且收到良好的效果的话，会议庆典服务，不妨专门成立一个活动筹备小组，并且确认每一个小组之中的每一个人的工作分工和责任，并且及时做好通讯联系，以便及时进行沟通。对于进入现场的人员为了方便管理，确保其安全性，发放现场人员，以确保工作人员的顺利管理，确保开业庆典活动能如期满意举办。

大型庆典活动策划场地布置时还应注意：

1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎（例如噪声污染、交通不便等等），那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼；

2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托；

3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情；但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉；

4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认（有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程）；

5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务；

6、制定工作计划表，合理安排工作；

7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位；

8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，庆典，对于播放的音乐要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及***等要根据流程检查一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。

9、一般要提前2个小时左右布置好现场，会务庆典，用来对现场的检查和改正。

年会活动庆典策划舞台的搭建与拆卸

　比如说根据可能使用的时间长短方面的不同，舞台就被划分为了一次性的和长久性的。从字面上的意思来看也并不难理解，一次性的舞台就是那种用过一次或者很少次之后就会马上拆掉的舞台，长久的就是一旦搭建起来之后就可能会使用或者长久使用的舞台。

　　年会活动庆典策划舞台搭建其中也包括了很多种类型，也并不是说每一种舞台的搭建都是同样的设计、原理或者说是用材，而根据类型的不同在搭建的时候须要考虑到且用到的问题和材料上也都是存在巨大差异的。这类舞台往往在选材上也比较简单，往往都是那种成本比较低且很容易拆装的材料，这类舞台在档次程度上肯定也是没办法跟长久性舞台相比的。

　　在年会活动策划舞台搭建的时候，如果说是一次性的那种，在搭建之前的方案或者是设计当中就会在用材上和搭建工程的原理上做出充分的考虑，毕竟这种舞台被用到的次数不过，甚至可能几个小时的时间之后就须要完全拆卸掉，那这种舞台在搭建的时候特点就是在拆卸方便与否这方面了。

　　如果说须要这个搭建起来之后的舞台很长时间甚至的为表演提供场地服务，那在搭建的时候必然就会选用那些非常牢固且在时间腐蚀上也有抗性的材料，而往往也都不须要怎么注重拆卸是不是方便这类问题不过在任何类型的年会活动创意节目舞台搭建之中，须要考虑的问题还有一点，就是安全。