公司活动策划-上高活动-星睿***策划活动公司(查看)

庆典活动基本现场人员配置方案推荐

1、总导演（1名），负责人： 负责整场活动的总指挥及各环节负责人的衔接工作。

2、副导演（1名），负责人： 协助总督导工作，及活动流程中各环节的衔接。

3、礼仪领队（2名），负责人： 负责礼仪工作的安排。 礼仪（12名）

4、音响灯光（3名） A、总负责（1名），公司活动策划，负责人： 各灯光、音响与流程的衔接，与灯光师和音响师的沟通。 B、音响（1名）。***音响师1名，由负责演出时和开场前背景音乐控制。

C、视频播放（1名），负责人： 5、文艺演出督导（1名），上高活动，负责人： 负责与司仪和演艺人员的沟通及演出节目的出场次序。 6、舞台特校（2名），负责人：。 负责炮、彩虹机的燃放及控制。 7、电工： 主会场配备***电工1名，预备发电机一台，检测维护用电。 8、工程负责人（2名）： 带领15名工人进行现场搭建及布置，负责现场工人的管理与督促，现场物料的维护。 9、主办单位工作人员（名） 总协调（1名）：代表主办单位活动承接方沟通，安排自己工作人员的工作内容。 签到处（2名）：协助签到和接待，向签到后的来宾发放宣传册。 席位（10名）：负责引导来宾入座。

分析现场活动执行中的灯光舞美的优势

在活动执行现场，灯光的运用将对现场活动氛围渲染，对于大型晚宴以及晚会活动中，***的活动执行团队将运用多种角度以及多方位的灯光造型对主会场情景进行营造，带动现场观众进入情境。在执行公司中，大多数现场执行团队拥有较为完备的灯光设备，保障现场舞美效果。

如果在现场执行活动中，忽略掉灯光，那么主会场相关配置也将黯然失色，没有一个好的集中点来集中观众们的视线，周年庆活动公司，很难实现现场氛围的集中性，也将营销服务客户的预期效果。作为一家可信赖的活动执行团队，一般将在活动现场主会场区域设置多个既为，并在机位可控范围内设计多个灯光变幻效果，增强看场氛围的变幻多端。

一般，活动执行团队都有专门的灯光师来对整体舞台效果进行管控，结合客户在主会场区域设计舞美效果，而现场执行活动的舞美效果大部分都是由灯光效果来完成的， 所以灯光在现场执行活动中的重要性是不容忽视的。

如何做好活动策划及其流程

一、活动时间

小型的活动必须要在一个月以前就确定好举办的时间，不要仓促的举行活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日，比如：五一、中秋、国庆等；又或者各类型的人造假日，比如：双十一、818等。

二、活动目标

活动一定要有一个明确的目标，比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的知名度；又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。

三、流畅清晰的流程

活动的举办是一个团队之间相互协调的结果，如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。

四、充裕的活动预算

活动资金一直都是***为重要的一点，在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划，晚会策划公司，在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控，减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在蕞合理的地方，减少不必要的浪费。

五、良好的沟通

每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通，“一人智短，众人智长”无论放在哪里都是适用的，整个团队对活动进行一次预演，找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。

六、后续的服务以及宣传

活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了，而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务，酒香还怕巷子深，后续的宣传一定要着重的去做，可以是在各大媒体上进行宣传，又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。