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项目管理系统的意义三

项目技术评审会议不管何种项目都要召开项目技术评审会议，以确保项目业主/客户同意项目提出的技术方案。不同***领域的项目召开的技术评审会议会有所不同，但大数项目都会召开项目技术初步评审会和项目技术终审会议两种技术评审会议。 项目技术初步评审会议是为了在项目开始之前或项目初期获得客户对设计方案符合技术要求的批准，在项目初期或开始之前，项目承担者完成***初的概念说明、图形或流程图设计后，由项目业主/客户对项目的技术初步方案进行的审批而召开的会议。项目技术终审会议是为了在项目承担者开始建设、装配和生产项目交付物之前获得项目业主/客户对技术方案的批准，在项目初期或开始之前，项目承担已经完成详细设计和说明、各种图形和报告格式准备妥当之后，由项目业主/客户对***终技术设计方案进行审批而召开的会议。会议管理平台

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如何掌握会议管理的技巧

1．会议进程中的注意事项

在会议进行的整个过程中，为了保证会议能够***进行，必须随时发现并纠正一些问题。包括：

（1）开会和散会是否准时？

（2）会议议题的说明是否简练、明确？

（3）是否有无法讨论的议题？

（4）会议是否按照程序进行？

（5）是否强迫某位特定人员发言？

（6）是否批评某人的发言？

（7）是否有人发言过于感情用事？

（8）是否有人窃窃私语？

（9）是否得出了明确的会议结论？

（10）是否找到了解决与会者意见对峙的办法？

（11）是否尊重了少数人的意见和想法？

（12）是否正确记录了决定的事项？

（13）是否妥善保管了会议记录？

以上问题经常在会议进行的过程中出现，如果处理不当，会对会议进程产生阻碍，影响会议质量。因此，必须予以高度重视。

2．主持会议的注意事项

许多会议都设有主持人，以便于会议能严格按照议程进行。而作为会议的主持人，必须了解掌握相关的知识，并且运用一定的技巧。一般来说，主持会议需要注意以下事项：

（1）清楚开会的时间；

（2）充分了解会议目的，把握会议主题；

（3）引导与会者积极参与会议讨论；

（4）让与会者公平自由地表达意见，不要擅自指1定发言；

（5）当讨论出现混乱时，应有拨乱反正的能力；

（6）如果讨论偏离了议题，应及时予以扭转；

（7）客观地接受每位与会者的意见，并及时总结归纳；

（8）对会议的议案，应付诸表决，会议管理平台报价，遵循少数服从多数原则；

（9）会议的结论获得通过后，当场宣读会议决定的事项。

主持人的工作水平高低对会议质量有很大影响。所以，主持人应该在会前进行充分的准备，四川会议管理平台，有针对性地做一些模拟练习。

3．参加会议的注意事项

作为会议的主体，与会者必须真正地投入到会议中去，这样，才能保证会议能取得成功。作为与会者，必须注意以下几个方面：

（1）事先了解会议的宗旨、目的，并对议题进行研究；

（2）准时出席，如果因故无法出席，必须事先请假；

（3）积极发言，会议管理平台定做，真实地表达个人意见，不要有所保留；

（4）发言要言简意赅，避免长篇大论，并且要注意发言时机；

（5）避免发言偏离议题；

（6）认真听取与自己不同的意见；

（7）反驳不同意见时，要注意态度和语气；

（8）注意自己的发言时间，会议管理平台哪家好，要给他人留出发言的机会；

（9）发言讨论要具有大局观，不要总为细枝末节争论不休；

（10）要遵守少数服从多数的原则。

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***会议管理的黄金原则三

凡是会议，会前必有议程

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。会议管理平台

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