本文就“什么时候需要办理领事认证、如何办理领事认证”以及“办理领事认证对文书有何要求”等问题作了说明。
什么时候需要办理领事认证？按照国际惯例和中国领事实践，我国公民要去在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受***处分公证、***委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外使用前一般需要办理领事认证；企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促机构申请原产地证、***、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前，一般需办理领事认证。反之，外国有关文书在送我国使用前，也需办理相应的领事认证。
那么如何办理领事认证呢？我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由***部领事司或***部委托的地方外事办公室办理领事认证，再由文书使用国驻华使领馆办理领事认证。
办理领事认证对文书有什么要求呢？根据***部有关规定，涉外公证书只能由涉外公证处出具，在证词、格式、用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。普通公证书不能办理领事认证，不能送往国外使用。此外，对申请办理领事认证的涉外公证书和商业文书，不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。***部领事司会及时将所掌握的外国使领馆的***新要求通报有关文书出证主管***，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此，当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的***、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出证。
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