固定资产是企***中重要的构成部分,且在整个企事业资产中相对价值较高,使用周期长,也因此对于固定资产的管理难度较大,在实际的办公应用上多难做到帐、卡、物一一对应,在一定程度上给企***正常的经营运作上带来一定的困扰,不利于企业未来发展。而利用二维码技术与固定***系统结合,可以帮助企业全方面的对资产进行管理,体现资产使用价值。
二维码固定***系统概述
二维码固定***系统可以有效便捷管理企业固定资产,对设备的到货检验、责任采购、入出库时间及其经手责任人、资产使用权信息更新和使用历史记录查询、重要资产的调拨、故障维修,设备库存位置、资产盘算报表及其财务核算等各个作业环节的数据进行自动化的精准数据记录,从而实现所有固定资产的状态清晰可查、可追溯。
二维码固定***系统优点
1、界面友好、操作方便,运行安全可靠。
2、可对每件资产生成标签,使分布在不同地点的固定资产都处于统一管理状态,杜绝管理混乱。
3、使用***二维码识别设备,固定***系统,工作现场的执行者可以手持设备对固定资产进行数据采集和录入,提高工作效率。
4、系统改变了人工进行资产盘点的工作方式,管理者可以随时查询资产状态,掌握固定资产的使用情况,提高公司的管理效率,避免重复购买造成的浪费。
5、系统可使管理者及时了解公司的***状况,并使高层管理人员对公司资产有整体把握。
6、系统提供标准的二次开发平台,也就具备极强的兼容性和集成性,实现了与企业其他系统之间的连接,消除了信息孤岛。
固定***是一项十分重要且过程复杂的工作,通过利用二维码固定***系统的应用,能很大程度解决现阶段固定***的所遇到的问题,实现固定资产的合理利用和有效管理的目标。
客户为国内知名的大型的医yao连锁销售企业,总部位于广州,在***各个城市拥有超过1000家以上的门店,且还在不断的高速的扩张中,因此其内部各个门店的固定资产在不断增加中。由于缺乏有效的固定***模式,以致于店内的资产总是出现各种各样的问题,如丢失、损坏、使用寿命短、经常采购、账实不一致等等,影响了店内的经营情况。
为了更好的管理好固定资产,提高资产的使用率,客户决定与标领共同合作,打造***的二维码固定***系统,助力店内***水平上升一个台阶。
使用固定***系统后的效益分析:
1、摆脱了手工记账管理模式,提高了作业效率;
2、通过二维码技术,从固定资产采购入库开始,实现全周期跟踪管理;
3、可记录资产的每一动作,规范了固定***流程;
4、实时准确的资产数目管理,减少了不必要的采购浪费;
5、自定义报表打印,为管理者决策提供了准确的数据分析;
通过二维码固定***系统的使用,帮助客户解决了店内***混乱、无处得知部门资产占用情况、无处得知资产去向等问题,从而加强了***的工作,保证固定资产的安全和完整,店内的运营也逐渐***了正常。
目前,归属集团办公室管理的,属固定***范围的内容包括:集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等。而且随着集团业务的不断发展,归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一,已逐渐形成了一项较为繁重的业务,固定***系统开发,需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。
目前,集团固定***存在以下问题:
1、物品多,种类多,管理者多,管理时间为不定期,有时查找物品要浪费许多的人力、物力。
2、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录,造成资产流失或者设备反复维修情况。
3、员工录入的固资数据,缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程,产生错误数据、缺少数据等情况。
4、每年底的固资盘点工作量非常大,严重影响工作效率。
5、行业竞争激烈,学校固定***系统,缺乏有效资产流程管理方法。
为了解决以上的问题,让公司能够有效的掌握,有效的保护好物品,及促进物品管理的信息化、规范化和集成化,继续建立一套***的固定***系统解决方案,实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。
通过固定***系统的应用,实现了以下效果:
1、实现固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,提高资产利用率,减少资产流失。
2、设定闲置日期,出具固定资产清单,实现对库存的固定资产进行即时处理,提高资产价值的回收率。
3、实现对固定资产进行统计分析,便于集团办公室日常业务管理。
4、即时打印出各种各样的报表,用于会计查账或审核。
5、实现固定资产自动盘点,减轻盘点人员工作量,提高工作效率。
6、实现分类分权管理,支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。
7、实现固定资产的过程记录,对增加、变更、处置、维修(送修、修回)、调配(借出、归还)等功能进行全过程管理。
集团利用固定***系统后,通用固定***系统,明确了各中心***职责,并切实提高固定资产日常的使用效率及回收价值,减轻工作人员负担,提高***工作效率,实时***过程信息,给企业带来明显的***体验。
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