在会展中，丰富的信息、知识交流传播使得生产、贸易、生活趋于更轻松、直接、快捷、准确，消除了供求中的许多不确定因素，产生***低耗的经济功能，创造了经济均衡的巨大可能性。在展销会上，参展商为卖而参展，参观者为买而参观，均有备而来。参展商可以在有限的时间内***广泛地接触买主，观众购买商可以在有限的空间里***广泛地了解产品，参展商可以于潜在客户表示出兴趣时就抓住机会开展推销、洽谈工作，直至成交甚至当场回款，买卖双方可以完成介绍产品、了解产品、交流信息、建立联系、签约成交等买卖流通过程，展会起到沟通和交易作用。
（2）有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多***，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制******。电器的规定：绝大部分***的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。（3）有关人的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、***、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。
