40、旧机电备案全称为中华人民共和国进口旧机电产品装运前预检验备案书，是由省级以上出入境检验检疫局审批的进口文件，有效期为半年，申请企业可以根据实际情况向出证单位办理变更或者延期。
办理进口旧机电产品备案应该提供的基本资料包括: 《进口旧机电产品备案申请委托书》,《进口旧机电产品备案申请书》,《进口旧机电产品清单》,外贸合同,以及核销情况表,申请人、收货人、发货人营业执照复印件.外资企业进口自用的二手设备,包括免税进口旧设备,不作价设备进口,来料加工设备进口的,还需要提供当地外经委的相关文件。
进口维修复出口的二手机械设备，临时进口的旧机电设备,解除监管的旧机械设备，应提供相关的资料才能办理旧机电进口备案.
很多时候，办理旧机电设备装运前预检验备案要提供旧设备的外观图片，铭牌图片，设备的功能说明等。
在商检局办理进口旧机电备案的进口文件资料摆放顺序如下:
1.《进口旧机电产品备案申请委托书》
2.《进口旧机电产品备案申请书》(申请人核盖公章，单位负责人签章)或《进口旧机电产品备案许可变更申请书》
3.《进口旧机电产品清单》(申请人核盖公章)或申请更改的进口旧机电产品备案相关证书原件
4.申请人营业执照或者注册登记文件(复印件，申请人核盖公章)
5.收货人营业执照或者注册登记文件(复印件，申请人核盖公章)
6.发货人营业执照或者注册登记文件(复印件，申请人核盖公章)
7.贸易合同或者协议（复印件，申请人核盖公章）
8.其他必要资料(除照片外，申请人均须核盖公章)
本公司二手设备备案代理5-10工作日。***流程代理约20个工作日。
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