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媒体答谢会安排的注意事项：

1、主持人的选择：必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人；

2、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部集中，便于开展后议程；

3、节目的安排：节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围；

4、游戏活动：公司***及员工与客户之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离；

5、抽取奖品环节：制造悬念，***突击，使会议推向高潮；

6、会后礼品：有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品，让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。

舞台搭建细节注意

首先应该考虑是搭建什么类型的舞台，是会展的，搞研讨会的，开幕典礼的，标准展位的，还是新产品发布展示活动的等。

其次在确定好搭建舞台类型后，就必须考虑到舞台、桁架、背景板租赁布置了，然后就是具体的舞台搭建。舞台音箱、舞台灯光、视频的、桌椅、遮阳伞的选择，以及***后舞台类型的选择等都要考虑在内。

一、音箱部分，音箱，周边，话筒，音源等。

二、灯光部分:调光台， 电脑灯控制器，硅箱，各类灯光架及舞台， 背景框架等.

视频部分:液晶拼接，背投电视，彩电LED显示屏，摄像/影机，录相机等。

三、桌椅方面则有休闲桌椅，礼仪活动策划公司，红折椅，透明折椅，红套宴会椅，白折椅，塑料方凳，白塑料椅等等的选择，***活动策划公司，总之每一步都需要考虑清楚，这些都是前提，也是舞台成本运作考虑的前提。

四、现场布置所需的鲜花盆景等。

舞台搭建需要的材料准备好以后，就是要做好舞台成本预算。 一切准备就绪以后，接下来则需要规划好舞台的布置，经过长期的策划和规划，才能打造一个***或者隆重的庆典舞台，把庆典活动推向高潮

年会策划公司为大家粗略整理了一些关于举办年会需要的一些预算费用，如下：

一、年会活动费用之交通费用

交通费用可以细分为：

1、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

2、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、交通费用。

二、餐饮费用

1、会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

2、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

3、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

4、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，舞台设备租赁，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

5、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

6、其他——点心、水果及调制色酒

三、试听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，赣州活动策划，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及***音乐选择，主办者可自带，也可委托代理