(5)、联谊酒会或舞会联谊酒会/舞会的预算可能会比单独的宴会复杂些，宴会只要设定好餐标与规模，上海家博会，预算很容易计算。但是酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，预算可能会需要比较长的时间去确定：（6）视听设备室外进行，视听设备可以忽略。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，那么视听设备的预算就比较复杂了，包含：设备本身的租赁费用，一般按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可以让会展服务商代理；音乐源——主要是背景音乐及***音乐选择，这个主办者可自带，或委托代理也可。a、演员与节目问题b、其他点心、调制酒水等
同时，有许多学者主张将会展旅游概念泛化。本文所讨论的会展旅游对应发达***所指M、I、C、E细分事件旅游市场的概念，即Meetings（会议）、Incentives（奖励旅游）、Conventi***（大会），Exhibiti***（展览），并包括节日庆典和体育赛事为主题的节事(Events)在内的旅游形式。即会展旅游是指借助举办的各种类型的会议、展览会、博览会、交易会、招商会、文化体育、科技交流等活动，吸引游客前来洽谈贸易，观光旅游，进行技术合作、信息沟通和文化交流，并带动交通、旅游、商贸等多项相关产业发展的一种旅游活动。
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