展华广告(图)-大型商务会议策划-芦台商务会议策划

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从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，大型商务会议策划，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，商务会议策划哪家好，就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后，你向上司、会议主办人或会议描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

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会议策划方案中的茶歇准备包括点心的要求、饮品的要求、摆饰的要求、服务及茶歇开放时间的要求，环境的要求等等。一般不同时间段可以更换不同的饮品、点心的组合。大致上茶歇的分类是中式和西式两大类。其中，中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶。点心一般是各类糕点、饼干、果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、低度酒精饮料、点心有蛋糕、花式果盘，有的还有中式糕点，这些准备都应该与会议的类型和主题相匹配

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回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，芦台商务会议策划，如果会展课题允许，商务会议策划费用，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、***要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。