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档案管理软件规范四

4.数字化场所的安全管理

4.1数字化加工场所一般设在档案部门***、可封闭的建筑内。

4.2数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防***生物、防污染等安全管理要求。

4.3数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角;视频监控系统应由档案部门专人负责，河北人事档案管理软件，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存;视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月;档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除的视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。

4.4数字化加工场所应配备符合***标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。

4.5数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期进行相关检测。

4.6数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，并与档案装具分区放置;数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质;严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。

4.7工作人员要挂牌上岗，人事档案管理软件多少钱，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。

4.8工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。

4.9档案部门和数字化服务机构应特定有关人员经常对数字化加工场所进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和操作规范得到切实贯彻和执行。人事档案管理软件

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民营企业档案管理需注意“五要”

一要遵循集***一的管理原则，建立综合性档案管理机构，形成以档案部门为中心、企业各职能部门和所属分支机构的层级管理网络。在这个管理网络中，每个环节各司其职。档案部门在分管负责人的直接***下，负责业务指导、档案接收与管理等工作；各职能部门妥善保管日常工作中形成的文件材料，根据企业统一的归档制度，定期移交至档案部门。在这种模式下，档案管理成为企业整个管理系统中的一个子系统，档案部门的作用得到凸显。对档案进行集***一管理也能够较大限度地实现企业内部档案的有效管控和利用，充分发挥档案的价值。小型民营企业在初创期囿于条件限制，人事档案管理软件厂家，可以采取分布式管理、外委管理等管理模式，但随着企业的发展壮大，实行档案集***一管理是必然趋势。人事档案管理软件

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支持电子档案和实体档案的统一管理支持***档案与非***档案的综合管理支持对***档案案件信息和实体材料的管理支持大批量上传文件，挂接档案方便支持在网页中直接浏览图片和PDF文件，易于校对完全模拟实际归档流程，摒弃冗余操作提供便利的查询，能迅速找到档案提供多种报表，全部支持导出为excel格式，避免手工劳动提供扫描、归档、借阅整体解决方案支持与相关部门的办公、办案系统挂接 人事档案管理软件

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