一届展会营销筹备期需做的工作主要有展览项目或产品本身的设计与完善、展区布置及视觉设计、展会销售方案的设计、人员的培训准备、客户调研与前期参展信息宣传等。所有的准备和设计都是为了达到吸引观展者关注、留住参观客流、创造洽谈机会这几个目的。在大规模的展览会上，商业会场布置价格，成百上千个展位聚集在一起，有数万名参观者。如何让更多的参会者关注自己并创造洽谈机会，着实需要要花很多心思。
任何艺术活动的终目的都在于创造。创造是新世纪的主要特征。展示设计的创造性主要表现在创意的新颖和艺术形象的独创性。这个独特的形象给人以冲击、给人以震撼、给人以刺激，令人过目不忘，发挥更有效的市场作为，实现更有效的形象传播。这种创造涉及到形式的***、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理、方式的新颖……
展会活动同时是一个让企业和品牌信息集中对外释放的窗口，参展商要让目标群体快速了解自己，得准备充分的展品和资料。展会活动是一个短期的推广行为，商业会场布置搭建，展会本身的延续性非常差。如何让目标群体乐意带走资料、礼品，北京商业会场布置，并且完好地保留着，经过本次展会之后很长一段时间还能记得自己，这一点非常重要，也是促成日后合作的关键点。
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