活动的定义
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，商业地产策划网，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，地产策划设计，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，房地产策划和执行，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
做好企业年会活动策划重要的三个要素
一、节省年会预算 花同样的钱可以办更多的事。不可理解?拿企业年会定酒店来说，要节省年会酒店费用，这就要了解酒店的定价体系。一般而言，酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会活动策划公司报价高的原因。 二、节省年会时间 节省年会时间的重要一点是简化操作流程。专业的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司经验丰富，鹰潭地产策划，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考 三、确定方案环节 首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面： 1、 邀请的贵宾及确认其成行; 2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成; 3、 文书工作、会议资料的准备; 4、 房间分配表; 5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡); 6、 交通安排; 7、 各项工作的负责人及联络方式; 8、 支付各项定金的时间表; 9、 表演者的邀请及确认; 10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡; 11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。 在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在策划年会时，我们必须要考虑年会的时间成本、年会预算、年会策划方案这三个最重要的因素。
活动策划搭建舞台时需要注意些什么
一、考虑结实问题;舞台结实问题，是舞台建立的最基础性设施，关系到台上甚至台下观众的安全问题，一旦发作事故，后果不堪设想。
二、考虑表演时光照问题;如果是晚上表演，因为要装灯，架起灯光桁架，要考虑接电方便，避免使输电线路穿过观众席，引起安全方面的危险，同时也加大表演成本。
三、考虑如果是白天表演，在表演时间的选择上，要考虑阳光照耀的视点，避免艺人或观众睁不开眼睛，应组织表演区艺人面临阳光，不能背光，不然化装作用就难以表现。观众席、要背光，不然日光扎眼、影响观看。
四、在典型环境中建立舞台;特别是庆典性表演，要充分体现现场的典型环境，营造庆典活动的环境空气。
五、舞台要层次分明，以方便节目编导组织众多艺人时，表演活动的画面有层次感和美感。
活动策划建立舞台对于舞台的展现形式上要活用材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台发生兴趣。
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