新余策划活动-凌峰广告-***策划活动

执行庆典活动策划要注意哪些方面

　(1)确定庆典活动策划的主题，新余策划活动，精心策划安排，并进行适当的宣传。

　　(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括***要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

　　(3)拟定庆典活动策划程序，一般为：签到、宣布庆典开始，***策划活动，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

　　(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。

　　(5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位***外，还应邀请德高望重的知名人士。

　　(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

　　(7)可在庆典活动策划中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。

　　(8)庆典活动策划结束后，可***来宾参观本***的设施、陈列等，增加宣传的机会。

　　(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。

庆典舞台搭建的规格一般有下面三种：20cm高度，40cm高度，60cm高度。

　　1、20cm高度的舞台。

　　1)适用：中小型活动或者室内的活动。

　　2)原因：一般是不希望与观众拉开太大的距离，希望能够与台下的方便近距离接触，不想与观众拉开距离，所以会采用不是很高的舞台。一般酒店或者普通的室内都有一定的高度限制。舞台高度过高的话会导致台上的人与屋顶的距离过近，这样很容易感觉到压迫感和不协调。所以室内的舞台一般不会太高，但是室内空间很大，高度足够高的话，这就另说了!

　　3)举例：如商品促销活动，生日paty，内部公司年会等。所以20cm高度的舞台***为适合。

　　2、40cm高度的舞台

　　1)适用：***常用。

　　2)原因：搭建起来也***美观，尤其是庆典舞台搭建。互动性和亲密性。

　　3)举例：如开业庆典，奠基仪式，启动仪式，揭幕仪式，开工仪式，封顶仪式或者大型的公司年会活动上

　　3、60cm高度的舞台。

　　1)适用：场地大，参加活动人数多的场合。

　　2)原因：为了使前面的观众不遮挡后面观众的视线，还有某些特地场合或者特定活动，需要搭建60cm高度以上的舞台。

　　3)举例：如某些大型的活动，像明星见面会，演唱会等场合。

　做好企业年会活动策划重要的三个要素 　　

一、节省年会预算 　　花同样的钱可以办更多的事。不可理解?拿企业年会定酒店来说，要节省年会酒店费用，开业策划活动方案，这就要了***店的定价体系。一般而言，酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会活动策划公司报价高的原因。 　　二、节省年会时间 　　节省年会时间的重要一点是简化操作流程。***的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会***五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考 　　三、确定方案环节 　　首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节***须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提***率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面： 　　1、 邀请的贵宾及确认其成行; 　　2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成; 　　3、 文书工作、会议资料的准备; 　　4、 房间分配表; 　　5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡); 　　6、 交通安排; 　　7、 各项工作的负责人及联络方式; 　　8、 ***各项定金的时间表; 　　9、 表演者的邀请及确认; 　　10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡; 　　11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。 　　在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 　　在策划年会时，我们必须要考虑年会的时间成本、年会预算、年会策划方案这三个***重要的因素。