南昌大型车展策划-车展活动-凌峰广告

如何节约舞台搭建成本？

很多活动费用不仅仅使用在了活动策划方案，还有舞台搭建费用。其中包括舞台设备、音响、灯光等等。

首先，要做好规划，任何活动都是需要规划的，比如说搭建舞台需要购买什么材料，需要准备什么物件。若是需要 精准的计算出来的话，这就需要行家，所以说就是大家找***的团队，他们在搭建舞台的时候需要用多少的物资是心里有数的，而业余的人的话就容易造成浪费。其次从实质上来说，搭建一个舞台的经费开销还是非常大的，南昌车展活动策划，因为舞台的搭建需要准备好很多的材料，但是大家在选购搭建舞台的材质的话，要货比三家，选择靠谱的建材市场的，车展活动，一般上来说如果是搭建一次性的舞台的话，可以考虑用木头来搭建，这样的话更加的经济实惠。

舞台搭建主要参考于活动本身的大小，是否要达到某种效果。如果舞台本身不大那么久可以适当减少舞台搭建的设备，例如：灯光设备可以适当减少、音响可以适当减少。不过这个要根据具体情况定制。

　做好企业年会活动策划重要的三个要素 　　

一、节省年会预算 　　花同样的钱可以办更多的事。不可理解?拿企业年会定酒店来说，要节省年会酒店费用，这就要了***店的定价体系。一般而言，酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会活动策划公司报价高的原因。 　　二、节省年会时间 　　节省年会时间的重要一点是简化操作流程。***的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会***五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考 　　三、确定方案环节 　　首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节***须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提***率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面： 　　1、 邀请的贵宾及确认其成行; 　　2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成; 　　3、 文书工作、会议资料的准备; 　　4、 房间分配表; 　　5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡); 　　6、 交通安排; 　　7、 各项工作的负责人及联络方式; 　　8、 ***各项定金的时间表; 　　9、 表演者的邀请及确认; 　　10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡; 　　11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。 　　在检查准备工作的时候，南昌大型车展策划，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 　　在策划年会时，南昌大型车展活动策划，我们必须要考虑年会的时间成本、年会预算、年会策划方案这三个***重要的因素。

展台搭建的设计要求有哪些？

1、要从观众的角度去设计。展台搭建设计要考虑人，主要是目标观众的兴趣、目的、情绪、反应、观点等因素，这样才能引起目标观众的共鸣，给他们留下深刻的印象。

　　2、简洁。展台搭建要简洁，不要复杂。展台复杂不容易让观众获得明确的信息，只有明快，简洁才是吸引观众的好办法，因此，应将设计装饰减少到程度。

　　3、要有醒目的标志。这样更容易使参观者识别寻找，吸引他们的注意，并在会后触及回忆。设计要独特。

　　4、要考虑空间。展台搭建还要考虑参观者数量和工作人员数量，拥挤的展台效率不高，容易让观众失去兴趣，空荡荡的也不好，因此，展台面积是主要因素。

　　5、展台要易建易拆。展台结构应当简单，能够在规定时间内装拆。建拆施工时间通常由展览会***者决定。

　　6、要突出有焦点。展示应有焦点，有中心。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择一般会是***重要的产品，特别的产品，新产品或者被看重的产品。