会议设计之前，音响出租，要中止调研和勘查。中止科学的设计规划。会议系统规划要思索的问题是：会议系统运用的目的性、会议系统构成的级别、效劳的范围、会议管理的才干、与国际应用环境的思索、功用价钱关系，经济利益、系统的质量和效劳体系。
普通一个会议可分为：
1、报告方式：一人讲大家听，由掌管人，大家面对面。普通性扩声基本投入取决于会议室的建筑面积。
2、讲演方式：扩声方式相同报告方式，但要准备听众的提问扩声。视频要有显现系统。
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视频显现系统：
多媒体显现系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显现。
房间环境系统：
房间环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个房间环境、氛围的改动，以自动顺应当前的需求；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
而关于噪声控制及声学处置的方法有很多，关于声学处置，应思索频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可经过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，音响安装，控制高、中、低音，并可经过扬声器环绕放置会场周围，使与会者有设身处地的觉得。噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，会议室音响，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件装置在控制室，周村区音响，以防止电理性电气设备噪音;吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室周围墙壁不宜太润滑，好装有隔音资料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应坚持适宜间隔及方向，降低会议室的回声以构成良好的开会环境。
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