华天聚力活动庆典报价(图)-大型活动策划-南城活动策划

庆典活动如何选择合适的场地

活动***者开始策划时，大型活动策划，要对活动规划，可以先列出对场地的要求，参照自己列出的要求寻找场地。

　　当然，如是果自己所在的单位能够满足活动对场地的需求那就合适不过了。一般情况下，饭店和会展中心是人们进行活动时优先考虑的场所。

　　饭店和会展中心之间的差别将会影响到策划者对活动的预算。

　　如果除了活动场地以外还需要客房，那么在饭店举办活动可能划算。因为饭店将从销售食品、饮料、客房方面获得收入，它可能会降低活动布置和排练期间所产生的用房租金。

　　同时，在饭店举办活动意味着客人们能很容易地步行到会议室，这就省掉了交通费。如果客人住的饭店离举办活动的会展中心超过了步行所能达到的距离，***活动策划价格，这样主办方就要承担客人的交通费用了，策划者要充分的考虑到这一点。

　　在会展中心举办活动的话，卸物可能要付劳务费;有时还会有***短时间的限制，南城活动策划，如三或四小时，或要求***超费用;使用桌子、布帘和桌裙也可能要付费等。如果选在会展中心进行活动，策划者一定要仔细弄清楚有哪些费用，哪些方面可以协商。

　　饭店和会展中心各有千秋。***主要的是找到***适合举办活动的地点，并对应纳入预算的所有可能产生的费用都有清楚的了解。

一份好的商业活动策划书一定要注意一下几点：

　　1、整个策划书条理一定要清楚，分类要合理，不能为了省事把啥都归为一类，一般来说要包括一下几个部分：活动目的、可行性分析、活动内容(这是***重要的)、分工、预算等。

　　2、作为***重要的部分，活动内容又应该包括一下几个方面的内容：宣传(里面要有宣传方式和宣传日程)、报名(包含报名时间、方式、报名要求等等)、活动形式(这是活动内容中***重要的部分，包括活动的环节如何进行、活动的规则等)、活动流程(这个有两个方面，大的流程：整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等;还有一个是小流程：正式比赛或活动当天的流程，一般给外人看的策划只出现小流程)、评奖(有评奖办法、奖品、评分细则等)、注意事项。

　　3、分工一定要按照工作类型给员工分类，同时要表明各项中作完成的时限，要责任到人。

　　4、预算要合理，要经过实地考察，认真分析得出，还要有一定的周转空间，遵循一个原则“该花的不能吝啬，该省的一定要省”。

　　5、如果需要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请。

　　6、策划的语言要精练、书面化，忌讳啰嗦或者出现大白话。

　　7、策划的格式要划一，该空行的地方就统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才会清楚整齐。

活动策划应该注意哪些事情

1．确立公共关系目标

公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标***核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标，基础层面的目标是***知晓度的多实现，高級层面的目标是***信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义，一个是信任，这是社会***希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对***的信任感；另一个是忠诚，即期望让目标公众实现对***的忠诚，这是社会***在公共关系活动中欲实现的蕞高目标。一个精心策划的公共关系活动***希望达成的目标即是社会公众对***矢志不渝的坚定信心。公共关系目标的体现一般是活动的主题词，即简单、凝练的口号，以此明确主旨，便于宣传，把握方向，感召公众。

2．明确目标公众

公众是公共关系活动的对象，目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说，公众可以分为三类：目标公众，潜目标公众，非公众。对已确立的目标公众，社会***必须要准确地把握公众特点，寻求***适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动，以实现对公众沟通的***徍效果。在开展公共关系活动时，***面对的公众往往不是一个公众群体，可能是数个；往往不是一个现场或地域的公众，公司户外活动策划，可能是广阔区域，甚至国外的公众。因而，把握公众特点、选准公众显得十分重要。

3．主要信息说明

主要信息即***本次策划大赛需要说明的重要内容，包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。

4．公共关系策略

公共关系策略即阐述公共关系活动的整体思路与步骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活动遵循的基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现场，公共关系策略要说明***的活动安排如何充分体现公共关系创意与***目标，怎样实现蕞大限度地影响现场公众与非现场公众。

5．传播策划

公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此，策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分：人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见目标公众沟通的不同计划，要设计特定的活动影响主要的目标公众；大众传播则要审慎选择传播媒介，既经济又***地将***信息有效地送达到外围目标公众那里。传播策划的设计十分重要，它与现场活动相互呼应，才能发挥出公共关系活动的蕞大效应。

6．媒体计划

媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意，尤其是对版面、时间段、频道、重复率等，均要做出细致的计划，对***者、新闻发言人等要给予特别的安排，以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流，并缔结与媒体良好的合作关系。

7．传播形式及方案要点

传播形式即明确策划的具体传播形式，如现场交流、座谈会、***咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。同时，还要阐述在特殊情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。

8．预算费用表

将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，同时进行适当分类，既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体–社会***能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，同时，经费预算也是方案审批时***拍板定夺的重要依据。