客户ICTI认证申请资料提交应注意事项有哪些?为什么ICTI认证咨询需要从ICTI申请就要参与?
第一、提交的申请资料不全或内容不完整。
验厂咨询师在协助企业提交申请资料的时候,经常发现递交的资料存在递交不全。还有存在内容不完整等现象,如申请书某一栏或几栏未填写。
为此,验厂老师提醒出口玩具企业在递交申请资料的时候,需准备好以下几类资料:
1.申请报告;
2.申请书;
3.自查报告;
4.体系文件(手册、程序文件);
5.企业营业执照副本复印件;
6.厂区平面图;
7.工艺流程图;
。。。。
另外,企业在递交之前,要及时地检查递交的申请资料是否存在着内容不全等现象。若发现问题,及时地进行修改。
第二、提交的申请资料内容不真实。
企业提交申请资料并没有如实地反映出企业的真实情况。
第三,申请资料内容不规范。
出口玩具生产企业在填写申请资料存在着不规范之处,申资料格式\内容不规范。
玩具企业要重点关注以上几点,准备好申请ICTI认证的资料。ICTI认证填写的申请资料,该资料将会转到指定的ICTI认证公司,审核员会依据申请工厂提交的资料,与现场实际情况进行交叉核对。很多工厂在提交申请后找到我们ICTI认证咨询公司进行辅导,后面发现提交的申请资料的信息与符合ICTI认证要求有很多冲突的地方,这个时候也很难做大的修改。因为很多时候,工厂提交申请资料后1-2个月可就会进行审核,这么短的时间内发生了很大的工厂基本信息的变化,很难解释,即便解释,审核员也不一定能够接受,反而为他们进行审核提供了很多的蛛丝马迹,审核员顺藤摸瓜,可能发现存在的大的问题。
所以建议欲申请ICTI认证的咨询公司,如果内部没有对ICTI认证申请及ICTI标准熟悉的人员,不妨可以考虑在提交申请资料前就确定ICTI项目咨询公司,由专业的顾问师为工厂做全方位的策划,这样提交的ICTI认证申请资料才不至于与日后ICTI认证准备的资料发生冲突。
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