济南会议场地-济南国防教育基地-大型年会会议场地

一个会议场所，要具备的东西有很多，哪些是***基本的设施呢？下面世际园国防教育基地的小编就带大家来了解一下吧，预订千人会议场地，还是世际园国防教育基地好！

1、照明

会务场所对灯光的要求与选择：照度均匀，灯光柔和稳定，大型年会会议场地，易于控制调节。如果明亮程度不均匀，当眼睛从一个表面转移到另一表面时，眼睛瞳孔就需要调整，很容易引起视觉疲劳。

2、音响

包括调音台，会务话筒等。

3、会务视频系统

录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。

4、同声传播和表决系统

明确会议场地要素——获取会议场地信息——会议场地综合比较——确认会议场地可用性——预定会议场地下面为您解读租赁会议场地流程的各个项目：

1、明确会议要素

只有明确自己的需求，才能找到***匹配的会议场地。

2、获取场地信息

获取场地信息，是整个寻找会场流程中***重要也是***繁杂的一个环节。目前市场上各种场地、酒店、会议中心、创意空间多如雨后春笋，如何在这么庞大的信息里查找到自己需要并可以判断一个场地综合可用性的内容则是一个十分巨大的工作。有些客人在无数的电话和传真中疲于奔命，却掌握不到要点。有些客户在众多的场地中无法第1时间把握关键而匆匆预定。还有些客户淹没在无实际价值却多方收集来的信息中眉头紧锁。其实，***关键的是在获取场地信息中，直接获取***有价值，对您的会议有直接相关的信息才能方便快捷的切中要害，找到***l佳匹配场地。

3、场地综合比较

获取了场地信息后，就是对众多场地信息进行比较。场地面积、层高、交通位置、价格等等诸多因素，租赁大型会议场地，按照您***重视的因素逐一排列，就可以将比较适合您的场地筛选出来;场地信息一目了然，千人会议场地租用价格，更方便做出筛选和比较。

4、确认场地可用性

从您计划此次会议到目前这个阶段可能已经过去一段时间了，那么您需要的就是致电给您中意的场地或咨询第三方***人员场地的档期及可用性。也许在此期间有其它公司预定了此场地又或者一些节日、假日、婚宴使得该场地在您需要的时间里是不可用的。在确认了场地***终可用性后，您就将进入***后一个环节，也就是预定场地了。

5、预定场地看似简单，实则包含众多的行业知识。您的场地合同签订包含内容也直接影响着场地方在会议当天对您的会议支持等各种服务，济南会议场地，因此一份***详尽的场地预定合同，将为您带来更多的附加值。

临近年底了，不少的公司开始准备年会了，首先就要选择会场了，那么能够容纳千人的会场哪里有呢？当然是世际园国防教育基地了，世际园国防教育基地的小编带大家来了解一下会议场所选择的标准：

地点要合理

临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。

附属设施要齐全

会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。

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