档案管理-公司员工档案管理软件-翰海博瑞(推荐商家)

档案管理软件优势三

更好地实现档案保密功能

一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，档案管理，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，公司员工档案管理软件，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打***案管理系统软件。档案管理

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档案智能管理系统组成二

远程查询

根据不同用户需求，公司的档案管理软件，系统可实现档案资料信息远程网络查询，并自动形成准确可靠查询报表。

防盗管理

所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的RFID阅读器捕1捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会激1活警报模块发出异常情况警报。档案管理

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档案管理软件的功能简介三

组建档卷可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:

"年度-机构(问题)-保管期限"分类法;

"年度-保管期限-机构(问题)"分类法;

"机构(问题)-保管期限-年度"分类法;

"机构(问题)-年度-保管期限"分类法;

"保管期限-年度-机构(问题)"分类法;

"保管期限-机构(问题)-年度"分类法;

"年度-保管期限"分类法。

档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文(或行文)序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、***讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。

档号、责任者等均为电脑自动产生。

档号格式可以自定义。

可打印的内容包括:归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。档案管理

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