档案密集柜制作过程中，需要特别精心，以防止任何不规范操作带来的问题。
1、焊接：凡需焊接的部位应焊接牢固，焊点均匀，焊痕调试不大于1mm，焊点间距应控制在100mm以内。焊痕表面波纹平整，不得出现焊焦、焊穿现象。
2、冲压件：必须平整***刺，不允许有裂痕，冲压尺寸的误差应控制在±2.0mm之内。
3、折弯：折弯必须到位，以确保工件折弯所需角度，其邻边垂直度、平等度应控制在≤1.5mm内。
4、涂层表面：应平整光滑，电动密集柜，色泽均匀一致，不允许有流挂、起粒、皱皮、剥落、伤痕等外观缺陷。
漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期复盖，以免漆膜发粘、失去光泽。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。密集柜应避免用利器刻划，密集柜安装，也不要用其它坚硬的东西碰撞。开水杯、热饭锅好不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆，文件密集柜，以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。
自动档案柜在使用时只需输出须要查找得人名、编号或其实信息后确认，所需档案便可自动转送到操作出供词存取。自动档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等***。普遍运用于干部人事、财政综合等各类档案管理。在系统运转进程中，盘算机对自动档案柜得运转状况停止及时监控，并停止需要得数据交换。档案治理软件可对档案存取停止日常管理，依据档案属性自动或手动支配储位，密集柜，对响应得自动档案柜发生存取要求，根据自动档案柜得反应信息作出存取确认。按期生成报表及清点报表，知足档案管理需要，可条码输出，也可手工输出，提供查询。根据用户需要，供给与ERP得数据交流接口信息，便于接入用户得中心管理体系。
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