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“记账容易查账难”，查找错账、防错改错的技巧分享！

记账的时候出现错账的情况在所难免，查起来费时费力。古人云，上山容易下山难，会计们不禁感慨：“记账容易查账难”。查账这么难，有没有什么好的方法值得研究和探讨？有没有捷径可循？在这里分享一些查账的经验，希望帮助大家减少查错账的时间而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。

　　查错方法：

　　一、除二法

　　记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种***常见而简便的查错账方法。

　　例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

　　如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，上犹县记账，就不适用于“除二法”来查。

　　二、除九法

　　在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲：

　　第1种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下：

　　1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，代理记账公司价格，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，公司代理财务记账，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”

　　6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。

　　（这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数）

　　例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。

　　第二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点，就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下：

　　1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99

　　2.三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是1981

　　3.三位数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是2972

　　4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.

　　5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.

　　6.三位数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，记账代理公司，那么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

　　第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错，它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。

　　例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。

　　数字移位危害很大，如同前移移位它的差数就虚增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。因此，对此错账必须高度警惕，要及早发现纠正，确保会计核算数字的正确反映。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它的奇妙之处还很多，上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数，数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数，其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数，而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、 6543-3456其倒数的差都是3087.任何五位数顺序数与其例数之差都是41976.任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865.任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111.若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。因此，除九法在查错账中占了重要的地位。

　　三、差数法

　　根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法：

　　第1种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就查到了，这类错账***容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。

　　例如错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有十笔，这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。

　　第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户，如记账凭证是借应***款某公司500元，而记账时误记入借应付账款某公司500元，这就造成资产负债表双方是平衡的，但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元，这就可以运用差数法到应***款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。还有一种是科目汇总（合并）时将借应收款500元误作为应付***借500元汇总了，同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元，经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错，查明更正就是。

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会计常用的公式总结

7、流动比率=流动资产/流动负债

8、速动比率=（流动资产-存货）/流动负债

9、保守速动比率＝（现金＋短期证.券 应收票.据＋应***款净额）/流动负债

10、营业周期=存货周转天数 应***款周转天数

11、存货周转率（次数）=销售成本/平均存货 其中：平均存货=（存货年初数 存货年末数）

存货周转天数=360/存货周转率=（平均存货*360）/销售成本

12、应***款周转率（次）=销售收入/平均应***款

其中：销售收入为扣除折扣与折让后的净额；应***款是未扣除***准备的金额

应***款周转天数=360/应***款周转率=（平均应***款*360）/主营业务收入净额

13、流动资产周转率（次数）=销售收入/平均流动资产

14、总资产周转率=销售收入/平均资产总额

15、资产负债率=负债总额/资产总额

16、产权比率=负债总额/所有者权益

17、有形净值***率=负债总额/(股东权益-无形资产净值)

18、已获***倍数=息税前利润/***费用

19、销售净利率=净利润/销售收入*百.分百

20、销售毛利率=(销售收入-销售成本)/销售收入*百.分百

21、资产净利率=净利润/平均资产总额;

22、净资产收益率=净利润/平均净资产(或年末净资产)*百.分百 或销售净利率*资产周转率*权益乘数或资产净利率*权益乘数

23、现金到期***比=经营现金净流入/本期到期的***=经营现金净流入/（到期长期*** 应付票.据）

24、现金流动负债比=经营现金流量/流动负债

25、现金***总额比=经营现金流入/***总额

26、销售现金比率=经营现金流量/销售额

27、利率=纯利率 附加率 风险附加率

28、全部资产现金回收率=经营现金净流量/全部资产*百.分百

29、固定平均年成本=(原值 运行成本-残值)/使用年限 或=(原值 运行成本现值之和-残值现值)/年金现值系数

30、营业现金流量=营业收入-付现成本-所得税=税后净利润 折旧=收入(1-所得税)-付现成本(1-所得税) 折旧*税率

31、调整现金流量法：调后净现值=∑][a*现金流量期望值/(1 无.风险报酬率)^t] a－肯定当量

32、风险调整折现率法：调后净现值=∑[预期现金流量/(1 风险调整折现率)^t]

***者要求的收益率=无.风险报酬率 B *(市场平均报酬率-无.风险报酬率):

项目要求的收益率=无.风险报酬率 项目的B *(市场平均报酬率-无.风险报酬率)

33、净现值=实体现金流量/实体加权平均成本-原始*** =股东现金流量/股东要求的平均率-股东***

34、B权益=B资产*(1 负债/权益) B资产=B权益/(1 负债/权益)

35、现金返回线R= 上限=3*现金返回线-2*下限%

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实操：外贸会计做.账流程①

一、外贸会计的特点

1、外贸基本都存在收入滞后，成本在前的问题，注意进口关税的成本结转问题。

2、印花.税问题，按合同0.03%缴纳，进口和出口都是需要缴纳的。

3、出口退税。***与消费税在我国对出口行业实行零税率，出口的企业需要按月或按次到税务机.关申报。

二、外贸会计做.账流程(自营出口)

1、国内采购(或生产货物)

国内采购或加工生产货物其账务处理程序和一般企业会计处理程序基本一致。

1)采购货物

采购商品时：

借：商品采购

经营费用

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