济南会议室-济南国防教育基地-哪里有较大的会议室

我们选择会议场地总会从会议本身出发，来选择***能够满足会议要求的会议场地，包括种种细节方面的选择，预订千人会议场所，就来世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带您来了解预订会议场所时需要注意哪些：

地点要合理

临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会议场地定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。

附属设施要齐全

会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。

要有停车场

现代社会召***议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才会开得成功。

这些关于会议场地选择的几个要素通过实践证明还是很有实用价值的，也是有会议场地选择经验的人们越来越重视的一些部分，这能保证会议场地足够的优越环境从而为***者解决很多不必要的麻烦，不妨可以借鉴一些。

随着年底的到来，不少的企业开始准备年会，开始选择年会场地，容纳千人的会议室，首先就是要进行实地考察，那么实际考察时需要注意些什么呢？下面就跟随世际园国防教育基地的小编一起来了解一下吧：

实地考察是对候选场地的细节进行评估的一个过程。这一过程非常重要，因为在这个过程中你可以接触到场地的各个方面，以确定它是否符合你的需要和要求。考察过程中你还可以接触场地的工作人员，通过和他们的交流你可以观察他们是否真的以客户为中心，年会场地，是否会为会议的成功举办尽心尽力。

为实地考察作准备

场点考察必须严格周到。考察前要进行精心准备，把需要考察的地方先标示出来，然后列出考察项目清单，清单上也可以只列出一些需要回答的问题。此外，你也可以事先把清单交给场地，哪里有较大的会议室，这样他们可以在你到达之前把问题的答案准备好。

实地考察的日程安排也很重要。即使合同或协议已经签定仍有再考察一遍的必要。这一点确实很重要，因为很多的会议合同是几年前签定的。一般来说，酒店和设施在正常情况下，每年都会做小范围的维修和***，每6到7年作一次大范围的翻修和更新。场地周围地区在合同签定和会议正式召开这一段时间内也会发生一些变化。更重要的是，当你作实地考察时，你认识了那里的员工，而他们也要了解你喜欢什么，不喜欢什么，偏爱什么和你的要求是什么，这些对加强双方的工作关系都将起到积极的作用。

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年底就要来临了，济南会议室，不少的企业也开始准备着年会了，对于年会的会议场地选择，今天世际园国防教育基地的小编想告诉大家一些选择时的注意事项：

1. 会议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。

2. 根据会议的***初方案确定交通的大致区域，划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。

3. 根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。

4. 通过***的会务预定网站推荐场地，筛选出意向场地提交会议筹备组审核，进行具体修改，要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。

5. 如有餐饮和住宿，需要注意具体台型的拜访，菜品的选择、酒水是否可以自带等细节。

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